Gestion du disponible télévente en négoce

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Bloquer la prise de commande Vente si le stock disponible est insuffisant sauf si une nouvelle commande d’achat peut être livrée avant pour satisfaire la demande du client ou si l’équilibre entre les commandes réservées vente et les arrivages achat en cours d’ici la prochaine livraison permettent de satisfaire la demande tout en n’altérant pas les commandes déjà réservées.

2 ) – Paramétrage Heure limite de prise de commande fournisseur

Module heure limite de commande achats (Liste appels fournisseurs) dans Achat/commande.

Ajout en paramétrage du jour de réception. Pour une commande achat passée le jour d’appel sélectionné, en respectant l’heure limite, la réception fournisseur se fera le jour de réception indiqué. En mode ré-appro, la saisie d’un jour de réception est obligatoire.

Ajout d’une fenêtre d’exploitation avec le fournisseur en sélection.

Création d’une fenêtre de duplication différente et au fournisseur

Impossible de dupliquer un jour vers le même jour. La saisie d’un jour de réception est obligatoire si le jour d’appel est coché.

3) – Condition du message

Toutes les recherches se font sur le fournisseur principal de l’article. Que pour les articles négoces et pas sur les articles stock.

Selon le paramétrage, ce message sera soit bloquant soit en avertissement oui/non.

A la validation de la ligne de commande en cours de saisie, le stock dispo de l’article est calculé. S’il est insuffisant pour honorer la commande, un message d’erreur s’affiche.

En mode ré-appro, on va, pendant ce calcul de stock dispo, s’intéresser aussi aux commandes de ventes déjà réservées et aux appros à réceptionner au delà de la date de départ de la commande en cours de saisie et jusqu’à la prochaine date de livraison fournisseur possible, du fournisseur principal de l’article. 

On va rechercher la prochaine date de livraison fournisseur possible selon le jour où on saisit cette commande de vente. Pour cela, on va devoir lire le paramétrage des heures limites de commande achat (Achats/Commandes/Heures limites) pour le fournisseur principal de l’article s’il est bien renseigné.

 Dans un premier temps, dans ce paramétrage, Il faut parcourir les jours de la semaine dans l’ordre avec comme point de départ la date du jour et vérifier pour chacun :

• Si c’est un jour d’appel possible pour le fournisseur
• Si oui, si la date correspondante au jour d’appel est antérieure ou égale à la date de départ
• Si oui, calculer la date de réception liée et voir si elle est antérieure ou égale à la date de départ
• Si oui, si la date de réception trouvée n’est pas un jour férié
• Si le jour d’appel retenu correspond au jour de la date du jour, si l’heure limite d’appel moins le delta « cde vente/ heure limite d’appel achat » n’est pas dépassé.

Si on ne trouve aucune date à la fin de ce parcours, on recherche le prochain jour de réception sur appel pour le fournisseur, en re-parcourant tout mais sans le contrôle sur la date de départ.

Cette recherche renvoi donc deux informations :

• S’il existe une possibilité de ré-appro fournisseur entre la date du jour et la date de départ
• Si elle existe, la prochaine date de ré-appro fournisseur

Si une ré-appro est possible avant ou bien le jour de la date de départ de la commande, quel que soit le stock, il n’y aura pas de message.

Si aucune ré-appro n’est possible avant ou le jour de la date de départ de la commande et que le stock dispo ne permet pas d’honorer la commande, un message s’affiche, même si une date de ré-appro ultérieure a été trouvée.

Sinon, si une date de ré-appro fournisseur est trouvée après la date de départ, on va, dans la période strictement supérieure à la date de départ et strictement inférieure à la date de nouvelle livraison fournisseur, cumuler par jour les quantités réservées par des commandes de vente en unité de stock d’une part et les quantités à réceptionner déjà commandées en unité de stock d’autre part.

Le but ici est de vérifier si, avec toutes ces informations, il ne serait pas possible de prendre sur le stock physique pour cette commande tout en étant certain que les commandes déjà réservées, dans cette période, pourront bien être servies. Si c’est le cas, aucun message ne s’affichera.

Pour chaque jour JOUR de la période entre la date de départ exclue et la date de prochaine livraison fournisseur exclue, en partant de la date la plus éloignée , on vérifie la condition suivante:

• stock dispo + arrivages prévus cumulés jusqu’au jour JOUR – ventes réservées cumulées jusqu’au jour JOUR > quantité commandée

Si pour un jour JOUR de la période cette condition n’est pas vérifiée, cela signifie que l’on ne pourra pas prendre sur le stock physique pour la commande en cours de saisie et qu’il faut afficher un message. Si la condition est toujours vérifiée, il n’y aura pas de message.

Message de stock insuffisant

Dans un premier temps pour l’affichage du message, on vérifie bien que tout est bien paramétré pour permettre la recherche de ré-appro.

Si l’article ne possède pas de fournisseur principal, un message s’affiche pour le signaler.

Si le fournisseur principal de l’article n’a pas de paramétrage heure limite, un message s’affiche pour le signaler.

Si tout est bon côté paramétrage, pour tous les cas détectés, le message affiché est alors le suivant (avec précision de la prochaine date d’appro fournisseur possible si elle existe).

Aucune vérification de ré-appro ne sera faite en modification de ligne de commande ou en validation finale de la commande.

Calcul du stock dispo

Le stock dispo calculé reste le même qu’avant. Ce sont les conditions d’affichage du message de stock insufisant qui changent.