Gestion des reliquats
Mise à jour 07 Juin 2023
PRESENTATION
La gestion des commandes Reliquats consiste à pourvoir générer de nouvelles commandes clients à partir de quantités manquantes (non expédiées) sur des commandes précédentes.
La gestion des commandes reliquat n’est jamais une fonctionnalité « Automatique ».
La création des commandes reliquat est soumise à validation par un utilisateur à partir du superviseur de « génération des reliquats »
Le superviseur de génération des reliquats est alimenté par 2 sources :
- L analyse des « manquants » (voir le chapitre statistiques-manquants)
- La fonction « SOLDER » en preparation des commandes (via le superviseur de preparation de commandes ou la preparation ppc selon les paramétrages autorisés)
MODE OPERATOIRE du Superviseur de generation des reliquats
Ventes > Commandes > Reliquats
Les commandes en « proposition » de reliquat sont affichées avec les élements de dates de depart, livraison, et quantités correspondant à ce que le preparateur de commande ou l analyse des manquant ont généré.
Les élements « dates » sont modifiables , pour retoucher les quantités il faudra aller en modification de la commande nouvelle créee.
Pour creer les commandes en fonction des elements de proposition, il faut cocher les lignes correspondants , le logiciel regroupera les articles avec les memes elements de dates et client dans une meme commande.
Pour faire disparaitre une proposition de reliquat il faut utiliser le bouton « supprimer ». Les propositions « supprimées » sont visibles via la coche « afficher supprimés ». Il est alors possible de remettre à disposition une ligne avec le bouton « réactiver ».
Une commande qui a été validée pour reliquat ne sera pas reproposée
Pour faire disparaitre definitivement les elements de proposition (donc non visibles avec « afficher supprimer » il faut utiliser la fonction « vidage »
Une commande créée via le superviseur de reliquat est identifiée de type « RELIQ ».
La date de commande de la nouvelle commande est la meme que celle d origine, ce n est pas la date de generation du reliquat
Attention, sur les analyses de données « commandé » les quantités des commandes d origine et des commandes reliquat sont cumulées.
Les critères paramétrables pour la création des commandes reliquats : (fonction « config »)
- Mettre en statut « attente » les commandes , ceci permet de controler et valider les commandes avant qu elles soient envoyées en preparation
- Transferer le forfait transport dans la nouvelle commande , il est conseillé de mettre « NON » par défaut si vous ne voulez pas faire porter 2 fois le cout de transport au client
- Permettre du reliquat sur une commande d origine de type « EDI »
