Contrôle journalier

Présentation

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Cette fonction permet d analyser les volumes et ca , à partir des commandes et des bons de livraison.

Ceci permet de faire des statistiques avant la facturation et la generation des statistiques

Important : le CA et poids des états statistiques et du contrôle journalier ne peuvent se comparer que si les selections des dates de génération statistiques (date de facture, départ ou livraison selon la date de référence) sont identiques et que si tous les bons de livraison sont bien générés en statistiques (voir chapitre « éléments statistiques » pour plus d informations)

Bien que les selections de dates permettent une plage étendue , il est conseillé d utiliser cette fonction sur une plage de quelques semaines. Pour des plages plus étendues les outils statistiques sont plus opportuns.

Le fonctionnement des « ruptures » et « filtres » est le même que celui des statistiques (voir chapitre statistique-exploitation)

Des critères plus « fins » , non accessibles via les statistiques, sont possibles via cette fonction

• Les selections de dates de départ, livraison et préparation
• Les rubriques, article/VL ,article/PVC
• L atelier de preparation
• Le fournisseur principal , le fournisseur de preparation
• Le numero de commande
• Le numero de lot , attention la selection de marge n’est pas possible sur un detail « article/lot »
• Le depot de la commande
• Le code televente de la commande, le code televente du client livré

Les options

Les valeurs (quantité, poids , colis) possibles

• Les quantités livrées – Seules les lignes de commande terminées en préparation sont prises en compte
• Les quantités commandées – Toutes les lignes sont prises en compte mais ce sont les informations « commandé » qui sont imprimées
• RAF , reste à faire – Les lignes non terminées sont prises en compte et c’est le solde « commandé-livré » (meme en cours de preparation) qui est imprimé
• Valeurs « saisies » , dans l ordre de priorité quantité, poids , colis selon ce que l utilisateur a renseigné en televente. (par ex si il a saisit quantité et poids ce sera la quantité qui sera retenue pour l analyse)
• Valeurs « calculées » , par ex si à la televente l opérateur a saisi des colis on imprime aussi les quantités et poids si via le pcb et le poids net article on a pu les recalculer
• Valeurs en unités de commande , on imprime quantité, poids, colis selon l Unité de commande de l article (dans sa fiche)
• Il est conseillé pour la plupart des analyses de choisir « valeurs calculées »

Choix du « lot de facture »

ce choix permet de prendre en compte ou pas, les commandes des clients en type de facturation « pas de facture »

Option « avec les avoirs »

ce choix permet de prendre en compte les documents avoirs et factures directs (sans commandes)

Option « valorisé »

Une ligne de commande non terminée est valorisée avec les valeurs commandées
Une ligne de commande terminée est valorisée avec les valeurs expédiées

A noter : pour les clients en prix TTC , les valeurs de l analyse sont reconverties en HT

Attention aux incohérences : si vous choisissez « valeurs commandées » et « valorisé » , ce sera les quantités commandées qui seront imprimées MAIS le CA expédié pour les lignes qui sont déjà terminées et le CA commandé pour les lignes non terminées

Option « marge »

Cette option n’est possible que sur le choix « valeurs expédiées ».

Les marges sont calculées en tenant comptes du paramétrage « marge article » (voir chapitre marges statistiques pour plus d informations).
Dans le cas d un choix « marge sur pmpa historique semaine ou mois » c’est la date de livraison qui sert de reference pour la semaine ou le mois.

Exemple d état , detail client et rupture no de commande

Remarques :
le numero de commande=00000 signifie un document direct (facture ou avoir)
L information « UF » (unité de facture) n est pas significative en detail autre que article