Atelier – Ventes Directes

Expédition directe de produits sans passer par une saisie de commande
Chaque poste est associé à un atelier de préparation et ne pourra pas préparer d’articles qui ne sont pas prévu pour cet atelier
Ce programme n’effectue aucun étiquetage (colis, pièce) et ne gère pas d’appareil connecté tel que des plateaux de pesée et combinés d’étiquetage

Sélection d’un client

Sélection du client à partir de la liste
Affichage de tous les clients existants sans distinction
Il n’est pas possible d’avoir plusieurs commandes en même temps pour un même client
La commande crée reprend les informations de facturations de la fiche client (Lot et Regroupement).

Cas d’un client Divers

Lors de la sélection d’un client divers, ses informations personnelles seront à saisir.

Visualisation de la commande

Le détail des promotions en cours pour le client sont affichées en bas de l’écran

Ajout d’un article

La préparation d’un article se fait soit par flash soit par saisie manuelle.

Ajout par flash

Préparation d’une pièce

La préparation d’une pièce se fait en flashant un EAN13, EAN7+Poids ou EAN128 pièce (DUN14UV)
La traçabilité sera à renseigner manuellement si elle n’est pas incluse dans le code barre.

Il est aussi possible de flasher plusieurs pièces d’un même produit en mode ‘Multi-Pièce’.

Préparation d’un colis complet

La préparation d’un colis complet fait en flashant un EAN128 colis (DUN14CO). Il n’est pas possible de préparer des colis incomplets, il faut préparer les pièces individuellement.

Ajout manuel

Une saisie manuelle des données de l’article à préparer est disponible s’il n’y a pas la possibilité de flasher un code barre.

Contrôles sur la saisie

• Contrôle que la DLC saisie est supérieure ou égale à la date de la commande, ce test n’est pas bloquant
• Contrôle qu’il n’y a pas de retour en arrière sur les DLC, ce test n’est pas bloquant et n’est pas effectué sur les clients divers
• Il n’y a pas de contrôle de stock

Retrait d’une pièce

L’annulation d’une préparation peut se faire par flash en mode ‘Retrait produit’ ou dans le détail de la ligne à annuler. Il est aussi possible de supprimer totalement la ligne.

Modification du prix

Par défaut lors de la validation d’un article, le prix en vigueur pour le client est calculé, l’opérateur peut par la suite modifier ce prix.
Les pourcentages sont utiles pour faciliter le calcul, il ne s’agit pas de remises.
Cette opération peut être protégée par un mot de passe.

Information du montant total

A chaque ajout/retrait de pièce le montant total de la commande se met à jour

Pour les clients configurés en TTC, le montant total affiché est le cumul des montants des lignes, il ne prend pas en compte les éventuelles taxes calculées lors de la facturation (interbev, uniporc,…).

Validation commande

Ajout d’une remise globale en % ou en montant,
Pour s’appliquer les articles doivent être soumis à la remise générale, telle que conditionnée dans la gestion tarifaire.

Le calcul du TTC n’est pas obligatoire, il sert d’information avant la génération de la facture