Batch recalcule PMPA, marges commerciales et valorisation stock
Généralités
Un nouveau programme de type « Batch » à été créé pour lancer de façon automatique sur une ou plusieurs sociétés (avec le code société en paramètre) le recalcule du PMPA, le recalcule des marges commerciales et la valorisation du stock. Ce programme permet aussi de paramétrer un nombre de semaines en arrières pour les recalcules.
Paramétrage
Pour que le programme puisse fonctionner en mode automatique, il faut que le calcul du PMPA et des marges commerciales soit paramétrés à la semaine.
Pour la valorisation du stock, un nouveau paramétrage est possible pour que le calcul se fasse à partir du PMPA ou du dernier prix d’achat de la fiche article. Vous pouvez paramétrer la valeur par défaut lorsque vous ouvrez l’application manuellement à partir du Menu et la valeur par défaut utilisée dans le mode Automatique (batch). Attention, si le PMPA d’un article est à zéro, le calcul prends le dernier prix d’achat de la fiche article.
Fonctionnement du batch
Le mode automatique est à paramétrer par un collaborateur Alta. Il permet à une heure choisie de lancer le recalcule du PMPA suivi du recalcule des marges commerciales et la valorisation du stock.
Le programme lance d’abord le recalcule du PMPA sur la semaine en cours et mets à jour le PMPA des fiches des articles traités puis va recalculer le PMPA sur les semaines précédentes mais sans mettre à jour le PMPA de la fiche article. La mise à jour des fiches articles remplis désormais un fichier de log si un répertoire de log est paramétré. La semaine en cours est déterminée par la date système.
Une fois le traitement terminé, le programme va lancer le recalcule des marges commerciales. Les marges commerciales sont recalculées par mois donc le programme va déterminer le dernier jour du mois en cours et le premier jour du mois de la dernières semaines arrières paramétrées puis va lancer le recalcule standard des marges (Menu>>Ventes>>Utilitaires>>Recalcul stats).
Enfin, si on se trouve être le dernier jour du mois, le programme va lancer la valorisation du stock. En fonction du paramétrage réalisé au préalable dans la fenêtre de « Config. » la valorisation va se faire soit à partir du PMPA soit du dernier prix d’achat des fiches articles. Même en mode PMPA, si le PMPA d’un article est à zéro ce sera le prix d’achat qui sera pris.
Pour faciliter la maintenance, le programme peut se lancer en mode manuel. C’est-à-dire que vous allez pouvoir choisir la ou les options à lancer ou relancer. Attention si vous souhaitez lancer la valorisation ou le recalcule des marges sans avoir fait le recalcule du PMPA cela prendra les éléments actuels des fiches articles.