Commandes

Présentation

Le chemin d’accès AltaG

Achats > Commandes > Saisie commandes

Mode opératoire

La saisie des commandes

Achats > Commandes > Saisie commandes

Il existe 3 possibilités pour saisir une commande :

• La commande directe :
  • Permet de saisir une Commande d’Achat sans Cadencier Fournisseur.
  • Renseigner l’Acheteur, le Fournisseur et la Date de Livraison.
• La modification de commande :
  • Permet de modifier une Commande d’Achat. Le numéro de la commande doit être renseigné dans le champ de saisie N° commande.
• La commande directe avec référencements :Choix de notre Sélection
  • Permet de saisir une Commande d’Achat avec Cadencier Fournisseur. Les articles référencés pour un fournisseur sélectionné seront affichés (cf Référencement Fournisseur).
  • Renseigner l’Acheteur, le Fournisseur et la Date de Livraison.

La Validation nous entraîne sur un écran de Saisie qui liste le Cadencier du Fournisseur.

• Clic sur Valide Réf (ou Double Clic) pour renseigner le nombre de Colis où de Pièces où de Kilo désirés (selon l’unité de Cde d’Achat : CO/UN/KG).
• Possibilité de Changer ou Renseigner le Prix d’Achat, les Remises, gérer du Gratuit, changer de dépôt de Stock.
• Si l’article à commander n’est pas dans le Cadencier, faire Créer afin d’ajouter une nouvelle ligne.
• Le Mode Saisie en Cascade permet de passer d’une ligne à l’autre automatiquement après la Validation ‘Enregistrer‘.

• Si une Ligne n’intéresse pas pour cette commande, faire Ignorer.
• Le Prix d’achat peut être modifier où la ligne peut être mise en Gratuit.
• Au Fil de la Saisie de Commande, deux compteurs s’incrémentent Poids et Montant HT

Visuel d’une Saisie de Commande avec Différentes Unités de Commande (CO/KG/UN)

Gestion des Boutons :

• Cadre Vert :
  • Valider Cde : Pour Valider la Commande d’Achat.
  • Suppr Cde : Pour Supprimer la Commande dans sa totalité.
  • Commentaire : Pour Saisir des Commentaires d’Entête que l’on retrouve sur le Bon de Cde d’Achat (BDCA).
  • Etablissement : Si Société Multi-établissements -> Choix de L’Etablissement.
  • Adr. livraison : Si Société Multi-sites -> Choix du Site (Adresse figurant sur le BDCA).
  • Date de Livraison : Pour Changer la Date de Livraison sur toutes les Lignes de la Commande.
  • Fermer : Bouton sans action à ce stade, actions possibles : Validation ou Suppression de la Commande.

• Cadre Jaune :
  • Créer : Pour Créer une Ligne non présente dans le Cadencier.
  • Modifier : Pour Modifier une Ligne de Commande ou Double clic sur Ligne Cadencier déjà renseignée.
  • Supprimer : Pour Supprimer une Ligne de Commande.
  • Valide Réf : Pour Créer une Ligne de Commande sélectionnée du Cadencier ou Double clic sur Ligne Cadencier.
  • Commentaire : Pour Saisir des Commentaires de Ligne que l’on retrouve sur le BDCA. (cf ** : Commentaire Ligne)
  • Ignorer : Pour Passer une Ligne Cadencier sans Commander (sur Mode Cascade).
  • Saisie Cascade / Saisie Unique : Pour Passer d’un mode à l’autre (enchaînement des Lignes ou pas).
  • Dégressifs : Pour Afficher le Tableau des Tarifs dégressifs si existant et appliqués à la Ligne. (cf ** : Tarif Dégressif)
  • Minimum : Pour Afficher les Règles de Minima gérer sur le Fournisseur en Globale ou à la Ligne. (cf ** : Minimum)
    

** Saisie Commentaire de Ligne :

• Choisir Type BCDEA
• Saisir le Commentaire (5 Lignes de 60 Caractères possible)

** Tarif Dégressifs : Intégration des Tarifs Dégressifs

• Remise de 3% pour 12 Kg Commandé.

*** Paramétrage effectué dans La Gestion des Tarifs Dégressifs Achat :
=> Achats/Tarification/Tarifs achat dégressif

• Choix du Fournisseur F000001-Abattoir du Maine
  • Avec Choix sur Article
  • Période sur Décembre 2021
  • Trois Tranches définies en Poids
  • Calculé en Pourcentage de Remise

** Minimum à Commander :

• Paramétrage à la Ligne ou en Global Commande d’un Volume (Colis ou Unité ou Kilo) à Commander.
• Contrôle avec Bocage ou Avertissement selon le choix.

*** Contrôle à la Ligne : Gestion du Paramétrage du Minimum à commander
=> Achats/Tarification/Tarifs achat Minimum

• Fournisseur F000001-Abattoir du Maine
• Choix Article (610003 dans notre exemple)
• Minimum de 10 Kg à la ligne
• Avec Blocage si non atteint

==> Message sur Ligne Commande Achat :

*** Contrôle sur Global Commande : Gestion du Paramétrage du minimum à Commander

• Fournisseur F000001-Abattoir du Maine
• Choix Tous les articles
• Minimum de 100 Kg au Global Commande
• Avec Avertissement si non atteint (possibilité de Valider ou non sur Message de Contrôle)

==> Message sur Global Commande Achat
Contrôle effectué au moment de la Validation finale : Valider Cde

Édition des Attendus du Jour

Achats > Réception > Attendus du jour

L’édition des attendus du jour permet de savoir ce qui doit être réceptionné un jour ou sur une période.

ÉDITION DES ATTENDUS DU JOUR

Exploitation des commandes

Achats > Commandes > Exploit. Commandes

• Cette interface permet de travailler l’ensemble des commandes en fonction des tris et des filtres choisis et d’en voir une synthèse permettant de distinguer les commandes en attentes, commencées… Cet écran permet également de voir le détail de chaque commande et pour chacune d’elle ce qui a été effectivement réceptionné.
• L’exploitation des commandes peut être appelé indifféremment après la saisie ou après la saisie des réceptions.