Répertoire

Présentation

Le chemin d’accès AltaG

Données de base > Clients ou Fournisseurs > Répertoire

Ou à partir de la Fiche Client ou de la Fiche Fournisseur :

• Permet d’enregistrer tous les contacts chez le client ou fournisseur, les fonctions des personnes (directeur, préparateur commandes, responsable expéditions…).
• Permet également de renseigner les e-mails fonction permettant l’envoi de mails « automatique ».

Mode opératoire

• Fonction Paramètre CFCT

  • Permet d’attribuer des fonctions aux différentes personnes au sein de l’entreprise.
  • Les codes de la table fournis avec le logiciel par défaut ne doivent pas être supprimés.

• Les codes « spéciaux » :

• ACH, nom et téléphone de l acheteur qui apparait sur la gestion appels Télévente.
• EDTBL, numéro de téléphone qui s’imprime sous l adresse du bon de livraison.

  • MAILF, adresse mail imprimée sur la facture.
  • MAILB, adresse mail imprimée sur le BL.

    • Ces deux codes fonction permettent d’envoyer les documents à partir de l’édition de ces derniers.

• BTOB, adresse mail et portable pour l’acheteur BTOB (Kimayo).

• Les e-mails doivent être renseignés dans le champ « bureau » pour qu’ils soient pris en compte pour l’envoi des e-mails de ces documents.

  • La partie « Domicile » est informative.