Commentaires documents

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Le chemin d’accès AltaG

Données de base > Paramètres > Commentaires documents

Permet de paramétrer des commentaires qui seront imprimés sur les documents commerciaux.

Mode opératoire

Exploitation

• Ce bouton vous permet de visualiser tous les commentaires qui ont été saisis.
• Astuce : Vous pourrez vous positionner sur l’une des lignes afin de modifier ou supprimer.

Duplication

• « Dupliquer Tiers » vous permet de dupliquer un commentaire vers un nouveau client et type de commentaire ,
• « Dupliquer Aricle » vous permet de dupliquer un commentaire vers un nouvel article et type de commentaire ,

La sélection

Le type de commentaire : Permet de sélectionner le document sur lequel on veut des commentaires.

• BCDEA -> Bon de commande d’achat. Ce commentaire est modifiable à la saisie du bon d achat
• PREPA -> Bon de préparation, et sur les ecrans de préparation atelier. Ce commentaire est modifiable à la saisie de la commande
• EXPED -> Bon de livraison. Ce commentaire est modifiable à la saisie de la commande et du bon de livraison
• FACTU -> Facture, s ‘applique à chaque BL de la facture quand c’est un commentaire PIED. Ce commentaire est modifiable à la saisie de la commande et du bon de livraison
• ARRIE -> Facture , uniquement en PIED de facture, utilsé pour indiquer les conditions des contrats arrières ristournes
• GENER -> Facture , uniquement en PIED de facture, utilisé pour des notions generales ponctuelles comme « joyeux Noel » par ex
• ARTBL -> s imprime en PIED du bon de livraison si au moins un article paramétré est présent sur le BL. Notamment pour des mentions « Produits bio »
• ARTFA -> s imprime en PIED de facture si au moins un article paramétré est présent sur la facture. Notamment pour des mentions « Produits bio »
• BDTCO -> Bon de transport.
• EDBIO -> Mentions article « BIO » pour les factures EDI

La langue : Permet de paramétrer le commentaire selon la langue du Tiers (client ou fournisseur) , « Tous » permet un paramétrage « par défaut »

Le regroupement client , fournisseur : Permet de faire des paramétrages généraux et d affiner en particuliers sur le niveau inférieur.
Les paramétrages sont à appliquer sur le client « LIVRE » , même pour les commentaires type facture

Le regroupement article : défini l emplacement du commentaire dans le document

• A/Article -> Le commentaire s’éditera au niveau de la ligne article.
• Tous -> Le commentaire s’éditera au niveau de l’entête ou bas du document.

La partie saisissable

• Date de départ : Date à partir de laquelle le commentaire sera pris en compte.
  la date de réference est la date d’application tarif (date de départ ou date de livraison)
• Commentaire : 5 lignes maximum.