PMPA

Présentation

Le chemin d’accès AltaG

Achats > Gestion du PMPA

Le module Alta’G PMPA permet de :

• Calculer les PMPA,
• Mettre à jour le PMPA article via le calcul PMPA,
• Générer un historique des PMPA calculés,
• Analyser l’évolution des PMPA.

A quoi sert le PMPA ?
PMPA = Prix Moyen Pondéré d’Achat

• Calcul du prix moyen d’achat par article sur une période à partir des montants lignes achat HT (hors ristournes, hors transport, hors frais divers).
• Le PMPA calculé sert de référence pour :

  • Le calcul des marges,
  • La valorisation des stocks,
  • La valorisation des recettes.

Paramétrage

Méthode de calcul

• L’unité de calcul du PMPA est définie dans le Calcul PMPA.

Ne pas changer les paramétrages sans l’avis d’ALTA CONCEPT, par défaut il est préconisé de choisir Unité de facture

Base de calcul

• Choix N°1 : Calcul à partir des réceptions. La date d’historique PMPA sera la date de réception.

  • Choix n°1-a :
    Réceptions non facturées
    On cumule les valeurs et les quantités réceptionnées.
  • Choix n°1-b :
    Réceptions facturées
    On cumule les valeurs et les quantités facturées.

A savoir : on peut choisir 1-a + 1-b

• Choix N°2 : Calcul à partir des factures

  • La date d’historique PMPA sera la date de facture.
  • On cumule les valeurs et les quantités facturées. Dans ce cas, seules l’unité de calcul UF est possible.

Prise en compte des prix à zéro

• On peut exclure du calcul la prise en compte des lignes de réception ou de facture sans prix (prix non connu ou gratuit)

Choisir le PMPA

• Selon la précision de PMPA ou la fréquence de variation des prix d’achat, on peut choisir de calculer un PMPA mensuel ou un PMPA hebdomadaire.

Mode opératoire

Le calcul des PMPA

Achats > Gestion du PMPA > Calcul PMPA

• Permet de calculer le prix moyen Mensuel ou Hebdomadaire selon ce qui a été paramétré précédemment.

Les paramètres ne peuvent être modifiés.
Pour plus d’informations techniques, contactez le service maintenance ALTA CONCEPT

Pour la suite des explications, le choix de la période de calcul est par mois.

• Si vous cochez Calcul PMPA, le logiciel effectue le calcul.

• Si vous relancez un calcul qui a déjà été effectué, le logiciel supprime les calculs déjà effectués ,si vous avez modifié des PMPA dans l’historique , les modifications seront perdues.

CAS PRATIQUE

• A partir de la fiche Article, onglet Achat.

• A partir de la Consultation PMPA.

• Le dernier prix d’achat est 2,60€/kg.
• La quantité acheté est de 49,5kg.
• 2,60€/kg x 49,5kg = 128,70€. 128,70€ relate le Montant Hors taxe Achat.aest le prix qui devrait être payé.
• Le PMPA intervient ici : le dernier PMPA est de 2,5162€, soit un prix de 124,55€ pour la quantité commandé. Cette différence de 3,23% s’explique soit par une remise accordée par le fournisseur soit par une quantité livrée supérieure à la quantité commandé.

Conseil : Lancer le calcul, Vérifier les chiffres, Lancer ensuite la mise à jour PMPA article.

La consultation de l’historique

Achats > Gestion du PMPA > Consultation PMPA

Consultation de l’historique par période :

• Affiche tous les articles pour la période choisie.

Consultation de l’historique par article :

• Affiche toutes les Périodes Calculées pour l’article choisi.

Permet d’afficher les lignes avec des écarts.

La zone encadrée Légende s’affiche lorsque vous êtes en mode Semaine.

• En mode Semaine, si le logiciel ne trouve pas de PMPA (pour un article et une semaine), le résultat de la semaine précédente est recopié.

• Le résultat est mis en évidence par

CAS PRATIQUE

A partir de la Consultation PMPA.

• Le dernier prix d’achat est 2,60€/kg.
• La quantité acheté est de 49,5kg.
• 2,60€/kg x 49,5kg = 128,70€. 128,70€ est le prix qui devrait être payé.
• Le PMPA intervient ici : le dernier PMPA est de 2,5162€, soit un prix de 124,55€ pour la quantité commandée. Cette différence de 3,23% s’explique soit par une remise accordée par le fournisseur soit par une quantité livrée supérieure à la quantité commandée.

VALEUR

• Cumul des valeurs Réceptionnées ou Facturées selon le Calcul du PMPA.

PMPA UF

• PMPA exprimé selon l’Unité de Facture (UN ou KG) : 2,5162€
  PMPA UF = Valeur / Quantité UF

QUANTITÉ UF

• UF = KG donc cumul des Poids réceptionnés ou facturés.

PMPA UR

• PMPA exprimé selon l’Unité de Réception (UN ou KG) : 2,5162€
  PMPA UR = Valeur / Quantité UR

QUANTITÉ UR

• UR = KG donc cumul des Poids Réceptionnés.

Graphe PMPA

• Cliquer sur le bouton Graphique. Uniquement en vue Article.

La modification des PMPA calculés

Achats > Gestion du PMPA > Consultation PMPA

• Les modifications effectuées ne concernent que l’historique PMPA mais pas la Fiche Article.
• Les factures et les réceptions Achats ne sont pas modifiées.
• Si vous relancez le calcul les modifications apportées seront perdues.

Cliquer sur le bouton Déverrouiller

Saisir le mot de passe.

Cette accès est réservé aux utilisateurs habilités (en possession du mot de passe Administrateur)

le bouton Modifier est activé.

Vous pouvez modifier la Valeur, les Quantités ou les Poids Réceptionnés et Facturés.

Le logiciel recalculera automatiquement les PMPA selon l’Unité de Facturation (UF).
Le Bouton Supprimer permet de supprimer une Ligne d’historique de la Gestion du PMPA.

L’état d’analyse

Achats > Gestion du PMPA > PMPA

Lorsque l’on est en mode Semaine :

• Il faut sélectionner la 1ère semaine d’analyse. Le logiciel affichera les 12 semaines suivantes.

Lorsque l’on est en mode Mois :

• Le logiciel va afficher les PMPA des 12 mois (ex. : de Janvier 2019 à Décembre 2019).

A savoir : Vous ne pouvez pas imprimer 12 mois tournants (ex. : de Mars 2019 à Février 2020).

Le calcul des marges

En général, le PMPA sert de base pour le calcul des marges des produits de type Négoce.

Lorsqu’un article est paramétré en calcul de marge sur Prix d’Achat, le logiciel recherche le PMPA pour calculer la marge et si il n’existe pas, il prend le Dernier Prix d’Achat.

Paramétrage de la recherche du PMPA

Paramétrage effectué par ALTA CONCEPT au démarrage du module.

• Vous pouvez choisir de retenir le dernier PMPA Article pour le calcul de la marge ou le PMPA de l’historique.

CAS PRATIQUE : Le Re-calcul des marges de Octobre 2019

Choix 1 :

• Le logiciel calcul la marge avec la valeur 2,4€.

Choix 2 :

• Le logiciel calcul la marge avec la valeur 2,5 (le PMPA d’octobre 2019).

Pour plus de précisions sur les calculs de marge, reportez-vous à Gestion Commerciale-Statistiques.

La valorisation des stocks

En général pour les produits de type Négoce ou Matières 1ère, le PMPA sert de base pour la valorisation des Stocks.

A l’inventaire, lorsqu’un article est paramétré en valorisation de stock sur le prix d’achat, le logiciel recherche le PMPA article, et si il n’existe pas, il retient le dernier prix d’achat.

• Contrairement au calcul des marges, vous ne pouvez pas rechercher le PMPA daté dans l’historique.

Pour plus de précisions, voir Stock \ Inventaire.

La valorisation des recettes

Le PMPA sert de base pour valoriser les matières premières dans le calcul des recettes.

Lorsqu’un article n’a pas de PMPA, le logiciel retient le dernier prix d’achat.

Pour plus de précision sur la valorisation des recettes, voir Production \ Recettes.