Procédure Début de mois

Présentation

• Cette suite d’étapes va permettre à l’utilisateur de pouvoir extraire toutes les données afin d’obtenir les Statistiques NET NET NET.
  • Au début de chaque mois, après avoir saisi le maximum de facture, suivre les différentes étapes décrites ci-dessous.

Calcul du PMPA

• Dans le menu AltaG : Achats / Gestion du PMPA / Calcul du PMPA.

1. À l’aide du calendrier, sélectionner une date du mois précédent, ou renseigner directement le mois et l’année MM/AAAA.
2. Cliquer sur le bouton calculer.
3. Laisser charger jusqu’à ce que le message « Mise à jour PMPA article terminé » s’affiche.
4. Une fois la mise à jour effectuée, fermer la fenêtre.

Valorisation Recettes

• La valorisation des recettes comprend la valorisation des coûts qui vont servir à produire (main d’œuvre, énergie, etc) ainsi que de la valorisation du stock qui a servi à la fabrication.
• Pour ce faire, les différents Coûts – Coût Section et Type de Coût – doivent être paramétrés dans le module Production / Données de base / Paramètres de prod. du menu AltaG.

• De la même manière, ouvrir une Période. Cette période peut être une duplication d’une autre avec une majoration ou une minoration par rapport à la période de référence dupliquée.

• Dans le menu AltaG : Production / Assemblage / Valorisation masse.
  • Valoriser les différents Types de coût :

• Sélectionner le Type de coût à valoriser ainsi que la période.
• Une fois tous les champs souhaités renseignés, cliquer sur le bouton « valoriser ».

• Même manipulation à effectuer que pour le Type de coût « Production ».

Bascule du Prix de revient

• Cette fonctionnalité va servir à générer le prix de revient pour les articles fabriqués.
• Dans le menu AltaG : Production / Assemblage / Bascule Prix Valo.

1. Mettre la date du 1er jour du mois précédent la période.
2. Choisir le Type de coût et la période pour le prix de revient.
   • Le prix de revient sera forcément par rapport à un Type de coût « Production ».
3. Choisir le Type de coût Stock « recettes » et la période.
4. Valider les sélections.
5. La manipulation est finie une fois le message « Bascule terminée ».

Valorisation stock

• La Valorisation du stock est nécessaire et également prise en compte dans la sortie des statistiques 3x Net.
• Dans le menu AltaG : Stock / Gestion / Valorisation stock.

1. Cocher les deux cases :
   • Calculer le Prix d’Achat.
   • Calculer le Prix de Revient.

Calculs Transports

• Dans le menu AltaG : Ventes / Transports / Calculs Montant

• Pour le Calcul du 3x Net, de manière générale, mettre les dates de départ du mois précédent.

Recalcul Statistiques

• Dans le menu AltaG : Ventes / Utilitaires / Recalcul stats.

• En premier lieu, sélectionner « Recalcul des marges », puis valider.
• Sur la deuxième fenêtre qui s’ouvre, indiquer la période de « Janvier + année » jusqu’au mois précédent la date du jour, puis cliquer sur « recalculer ».
  • Plus la fin de période arrive vers Décembre, plus le temps de recalcul est long.

Lancement calculs

• Dans le menu AltaG : Ventes / Utilitaires / Lancements calculs

1. Cocher les deux cases, afin de lancer le calcul du Net Net et des provisions, s’il y a lieu.
2. Mettre le mois de janvier de l’année en cours (pour les deux calculs, provision et Net Net).
3. Mettre le mois de l’année précédent la date de lancement du calcul.
4. Lancer les Calculs.
   • Cette étape peut être longue, bien attendre le message « Traitement terminé » avant de fermer la fenêtre.

Valorisation des évènements stock

• Dans le menu AltaG : Stocks / Exploitation / Valorisation évènements.

• Indiquer la période de prise en compte des évènements.
• Sélectionner les évènements rentrant en compte dans la valorisation.

Interrogation des Statistiques Net Net Net

• Dans le menu AltaG : Ventes / Statistiques / Stats Net Net.