Valorisation Stock et Inventaire de Stock

Deux Méthodes sont Possible en Fonction des Choix de Paramétrage :

1) Valorisation à L’Article Principalement utilisée et paramétrable par Article.

2) Valorisation au Lot paramétrable par Code Gestion Article (Matière Première – Négoce – Produit Fini – Produit Semi Fini).

Modalités de Fonctionnement :

Les Articles qui ne sont pas Valorisés au Lot le sont automatiquement à l’Article.
Les Articles Non Gérés en Stock par Lot (Onglet Stock : Gestion par Lot = Non) sont automatiquement gérés en Valorisation Stock à l’Article.
Pour les deux Méthodes de Valorisation, les Valorisations Stocks sont figées entre deux lancements (Valorisation Stock pour Valorisation à l’Article et Calcul des Prix par Lot pour Valorisation au Lot). La fréquence des lancements est au Choix de l’entreprise (Hebdomadaire, Mensuelle, etc…).
La Valorisation au Lot est principalement utilisée pour les Codes Gestions Article correspondant aux Achats (M-Matière Première et N-Négoce) car le Calcul des Prix par Lot s’effectue sur les Réceptions Achats. Pour un Choix de ce Type de Valorisation pour les Codes Gestions (F-Produit Fabriqué et S-Produit Semi Fini), la Saisie du Prix par Lot doit se faire manuellement dans l’option du même nom, il est préférable dans ce cas de passer en Mode de Valorisation à l’Article sur Prix de Revient pouvant provenir de la Valorisation des Recettes.

Liste des Fonctions impactées par la Valorisation des Stocks :

Valorisation Stock – Lancement d’actualisation de la Valorisation du Stock pour Méthode 1/ à l’Article (Stocks > Gestion).

Consultation des Stocks (Stocks > Exploitation).

Edition Stock Actuel (Stocks > Exploitation).

Edition Historique Stock (Stocks > Exploitation).

Edition Contrôle Inventaire (Stocks > Inventaire).

Edition Inventaire (Stocks > Inventaire).

Méthode 1 : Valorisation à l’Article

Le chemin d’accès : Données de base > Articles > Article

** L’actualisation de la Valorisation de cette méthode s’effectue lors du Lancement de la Fonction Valorisation Stock :

Remarque : Le Prix de Valorisation est Mémorisé à l’Ouverture de L’Inventaire, mais peut être réactualisé lors de l’édition de l’Inventaire…

Cette Fonction permet de Collecter un Prix Unitaire pour Chaque Article qui sera exprimé à la Pièce ou au kilo en fonction de l’unité de stock.

Choix de Valorisation :

Soit a = 1-Valorisation Prix d’Achat :

Si le PMPA est Différent de Zéro : Valorisation Stock = PMPA
Sinon Valorisation Stock = Dernier Prix d’Achat
Dans notre exemple, le PMPA est 4,89€ / Kg , si Unité de Stock = KG (Kilo) :
- Valorisation Stock = PMPA (4,89€)
- Sinon, (si Unité de Stockage = UN), Valorisation Stock = PMPA X Poids Unitaire Net
Règle de Calcul :
- Prix Achat = PMPA si <> 0, sinon = Dernier Prix Achat.
- Si Unité Facturation = Unité Stock, Alors Valorisation Stock = Prix Achat.
  - Sinon Si Unité Facturation = UN et Unité Stock = KG Alors Valorisation Stock = Prix Achat X Poids Unitaire Net.
  - Sinon Si Unité Facturation = KG et Unité Stock = UN Alors Valorisation Stock = Prix Achat / Poids Unitaire Net.

Soit b= 2-Valorisation au Prix de Revient :

Valorisation Stock = Prix de Revient en US (Unité Stock) à saisir dans cet Onglet Vente selon l’Unité de Stock (UN/KG) .
Ce Prix de Revient peut aussi provenir de la Gestion de Valorisation des Recettes, le Basculement de Valorisation Recette Vers Stock convertira automatiquement ce Prix de Revient selon l’Unité Stock au Besoin.

Méthode 2 : Valorisation au Lot Article

Paramétrage : Dans Config-AltaG Onglet Stock

Choisir Valorisation Par Lot.
Sélectionner le ou les Code Gestion Article à Valoriser au Lot.
Dans notre exemple, sélection des Matières premières pour la Valorisation au Lot, ce qui implique que les autres Articles seront Valorisés à l’Article.
Pour les Articles concernés par cette Valorisation Stock au Lot, la Méthode de Valorisation de l’Onglet Stock de la Fiche Article n’est plus effective.

Lancement du Calcul par Lot :

Le chemin d’accès : Stock > Gestion > Calcul des Prix par Lot

Sélectionner la Période pour le Calcul des Prix par Lot, ne pas hésiter à prendre une période assez large afin de Traiter des Saisies tardives.
Les Données Calculées proviendront des Réceptions Achat Facturées ou Non, si la Réception est Facturée, les Valeurs Facturées seront traitées sinon le Calcul s’effectue sur les Valeurs Réceptionnées avec des Prix provenant de la Commande d’Achat, si Commande, sinon au moment de la Réception directe.
Si une partie de Période a déjà été calculée, le nouveau traitement va supprimer puis re-créer les éléments.
Le Bouton Gérer permet de Visualiser et seulement visualiser la Valorisation des Lots Calculés sur une Période afin de pouvoir, éventuellement, intervenir en Saisie des Prix par Lot (cf ci-dessous) pour Modifier certaines Valorisations Articles/Lots.

** LOT_VALORISATION

Saisie des Prix par Lot :

Le chemin d’accès : Stock > Gestion > Saisie des Prix par Lot

** Cette Option permet de Créer-Modifier-Supprimer-Visualiser la Valorisation du Stock pour Chacun des Lots/Articles précédemment Calculés par l’option de Lancement, la création permet d’actualiser une Valorisation Lot/Article qui n’a pas été gérée dans l’exploitation AltaG.

** SK_PRIX_FIFO

EXPLOITATION Stock avec Valorisation au Lot :

Consultation Stock :

** Article 610011 Lot 22160 : Valorisation Stock 6,2114€ / Kg (84 Kg X 6,2114 = 521,76€)

Edition Stock Actuel :

** Article 610011 Lot 22160 : Valorisation Stock 6,2114€ / Kg (84 Kg X 6,2114 = 521,76€)

** Remarque : Le Lot EPI13350 n’ayant pas de Valorisation, sa Valeur Stock est à zéro et impacte sur la Valorisation Totale de l’article. Si aucune exploitation AltaG n’est prévue, il faudra saisir cette Valorisation, pour ce Lot, dans Saisie des Prix par Lot.

Edition Historique Stock :

** Article 610011 Lot 22160 : Valorisation Stock 6,2114€ / Kg (84 Kg X 6,2114 = 521,76€)

Edition Inventaire Stock :

** Article 610011 Lot 22160 : Valorisation Stock 6,2114€ / Kg (84 Kg X 6,2114 = 521,76€)