• Le filtre d’affichage principal est la « Date de départ ».
• Astuce : La limite des données affichées en sélection « <= » est conditionnée par le « nombre de jours d’affichage » , ici 365 jrs de recul depuis le 25/04/2023.

• Le statut choix du statut de la commande permet de filtrer selon l analyse que l on cherche à faire.
• Par exemple :
  • En fin de journée , on choisit le jour de départ et le statut « non-terminé » , les lignes restantes sont celles qui ne sont pas préparées.
  • Les lignes « à facturer » , en bleu , sont celles qui sont terminées de préparer et non encore facturées.

• Important :
  • Les couleurs du statut ne sont pas paramétrables par l utilisateur, ceci permet une meilleure compréhension lors de échanges avec le service de maintenance sur le statut informatique de la commande. L Utilisateur sait que la commande est terminée mais si elle n’est pas « bleue » c’est que le statut « expédié » n’est pas enregistré dans le logiciel.

• La sélection « Avec avoirs » permet d’afficher les documents saisis via le module « Avoirs et Réguls« .
• Le tri « Heure » , permet sur la vue d une seule journée d ‘afficher les commandes dans l ordre de l’heure de départ des tournées.

• Toutes les colonnes affichées sont triables , déplaçables pour que l utilisateur choisisse la vue la plus opportune à son analyse.

• Astuce : clic droit sur la table pour exporter les données dans un fichier xls.

• Pour avoir une vue plus détaillée des commandes sur les informations transports et logistiques, utiliser la fonction « exploitation données logistiques » (voir le thème « Facturation-BLs« )

• Le bouton « Documents » permet d ‘accéder aux documents attachés à la commande , le lien des documents enregistrés automatiquement par le logiciel ou par les utilisateurs.

Dans cet extrait de la vue commandes , on note des informations sur le statut de la commande

• Bon de livraison édité (colonne BL)
• Expédition terminée (colonne T)
• Commande en attente (colonne A)
• BL facturé (colonne F)
• Commande en cours de saisie ou de modification (colonne E)
• Type de commande , EDI , Reliquat , web …

• Via le bouton « détail commande » :
  • On accède à toutes les informations entête de valeurs , de totaux , infos logistiques , commentaires.
• On accède à la liste des articles de la commande avec le statut de chaque ligne (les lignes terminées en préparation sont en « bleu« ).

• Via le bouton « détail » de cette vue on accède aux informations détaillées de chaque ligne de commande, prix , lots expédiés , commentaires ..

• Via le bouton « Déverrouiller » sur le sous volet

• Cette fonction est accessible par les utilisateurs « autorisés » , elle permet de débloquer le statut des commandes « en cours de modification » ou de relancer la validation d une fin de commande ou d une fin d ‘expédition.