Bon de livraison

Présentation

Le bon de livraison permet de connaitre le contenu du lot et la valeur du lot de marchandise à livrer.

Le chemin d’accès AltaG

Ventes > Documents > Bons de livraisons

Paramétrage

 

La notion : Bon de livraison valorisé

BL valorisé / non valorisé

Le BL est valorisé si dans la fiche du client livré on a choisi.

Onglet    Livraison > Mode de valorisation bl,    Valeur :    B Valorisé prix de vente

Le BL est non valorisé si dans la fiche du client livré on a choisi.

Onglet Livraison > Mode de valorisation bl, Valeur : N Non Valorisé

• Le mode valorisation PVC n’est pas géré en standard.
• C’est au moment de l’édition que l’on va chercher le paramétrage valorisé.
• Les informations qui ne s’éditent pas sur un bon de livraison non valorisé.
• Option Recalcul des prix à la validation du BL, paramétrage par le bouton CONFIG du batch_expedition_bl.
  Seul ALTA CONCEPT peut modifier le paramétrage
• Les conditions tarifaires des lignes du BL sont réactualisées à la validation du BL.
  Si les conditions tarifaires sont modifiées entre la validation et l’édition, il n’y a pas de changement

 

Le paramétrage des prix

• Le nombre de décimales (0 à 4) dépend du paramétrage de la devise.
• La colonne Prix de base se paramètre par le bouton CONFIG du batch_edition_bl.
  Seul ALTA CONCEPT peut modifier le paramétrage.
  • Tarif de Base affiche le prix au tarif de base du client facturé
    Attention avec cette option : il se peut que Prix de base – Remises ne donne pas le prix net
  • Prix de vente affiche le prix de vente saisi à la commande.

 

Le nombre d’exemplaire Bon de livraison

Le nombre d’exemplaire BL est dans la fiche du client livré.

Onglet Livraison > Nb exemplaire bl

• Si on ne veut pas de bon de livraison pour un client, on saisi la valeur 0.
  Dans ce cas on peut quand même imprimer un bon de livraison (duplicata) par l’option édition qui n’imprime rien et ensuite réédition ou bien en changeant le nombre exemplaire client temporairement pour obtenir un BL sans duplicata.
• C’est au moment de l’édition que l’on va chercher le paramétrage.
• En réédition de BL, on imprime systématiquement 1 seul exemplaire.

 

La génération au format PDF

• La génération au format PDF est activée dans le paramétrage des éditions.
  • BL / Client Tous / Article Tous
  • BL / Client client facturé / Article Tous
  • Génération PDF Oui
• Le BL au format PDF est toujours notée duplicata.
• A la réédition, le fichier PDF existant n’est pas remplacé par le nouveau.
• Si le BL est éditée sur un papier pré-imprimé, on peut réintégrer l’image du fond de page (fichier .BMP de l’imprimeur) sur la facture .PDF (prestation optionnelle).

 

Edition automatique ou à la demande

• Le paramétrage se fait par le bouton CONFIG du batch_fin_expedition.
  Seul ALTA CONCEPT peut changer le paramétrage.
• En édition automatique, tous les bons de livraison des clients livrés qui ont au moins 1 exemplaire BL en paramétrage s’impriment dès la validation ou la modification de l’expédition, c’est à dire dès que la ligne passe en bleu en consultation des commandes.
• Le code BL édité est visible sur la consultation des commandes.
• Par le menu Utilitaire / Trace – Sélection Commande / N° commande.
  • Trace de l’édition du BL avec la date/heure/nom de l’imprimante.
  • Trace de la génération en PDF.
  • Trace de la réédition du BL.

 

Choix de l’imprimante

L’imprimante préférentielle se paramètre par le menu.

Données de base > Paramètres > Imprim. par défaut - Document : BL

• Le paramétrage de l’imprimante préférentielle est pris en compte au démarrage du batch_edition_bl.
• Si l’imprimante préférentielle n’est pas configurée ou si le nom n’est pas reconnu par le serveur, c’est l’imprimante par défaut du serveur qui imprimera les BL.
  ATTENTION, l’imprimante doit être configurée sur tous les postes lançant l’impression avec le même nom qui a été configuré sur le serveur. Paramétrage à effectuer par l’administrateur réseau
• On peut changer d’imprimante pour une édition particulière en sélectionnant une autre imprimante dans l’écran de lancement à la demande.
• On ne peut pas avoir d’aperçu de l’impression, activer la génération PDF ou sélectionner une imprimante virtuelle et aller sur le serveur pour répondre à la fenêtre de paramétrage du logiciel imprimante virtuelle (sinon toutes les impressions seront bloquées).

 

Paramétrage des libellés du BL

• Le mode opératoire du paramétrage des constantes de libellé du BL est exactement le même que celui de la facture.
• Il faut simplement sélectionner le type de document B – Bon de livraison.

Mode opératoire

 

Édition / Réédition à la demande

L’édition des BL est lancée à partir du menu : Ventes > Exploitation > Cdes / Client

• Le bon de livraison se génère automatiquement dès que toutes les lignes de la commandes sont préparées en totalité.

• Les lignes bleues = BL généré.
• Les lignes noires = Commande non terminée.

L’édition des BL est lancée à partir du menu : Ventes > Documents > Bons de livraisons

• 2 méthodes : Édition / Réédition à partir de la fenêtre Edition des bons de livraison.
• Cas : Édition
  Sélectionner les commandes >> non-éditées.
  La liste des bons de livraison non-édités s’affiche.
  Appuyer sur le bouton Edition.

Un bon de livraison en cours d’édition apparait en ORANGE

Il est possible que l’édition d’un bon de livraison soit bloqué, pour relancer l’édition cliquez sur l’encart orange en bas à droite de la fenêtre pour afficher les BL en cours d’édition

Et cliquez sur Relancer Édition pour éditer les BL présents dans la file d’attente.

• Édition des BL en auto paramétré par ALTA.
  En mode Edition seul ALTA CONCEPT peut changer le paramétrage de l’édition automatique.