JDV

PRESENTATION

Cette fonctionnalité permet de lister les éléments de controle des factures , en pointage avec la comptabilité ou avec les statistiques

Le chemin d’accès AltaG

Ventes > Exploitation > Journal des ventes

MODE OPERATOIRE

La liste des factures

Choisir le type édition « Journal des ventes »

Cet état peut etre trié

• par date de facture et numéro de facture
• par client facturé et numéro de facture

Les filtres de selection

• une plage de date de factures ou de numéros
• une plage de clients
• une plage de mode de reglement (surtout utile pour l etat « recap par client »
• Impression des montants en devise de la facture ou en euro
• Extraction des factures ou des avoirs ou les 2

Extraction selon l’origine de la facture ou de l’avoir

• « expedition » , le document fait suite à une commande et un bon de livraison
• « ristourne » , le document est un avoir ou une regul de ristourne, issu du module « contrats arrières » ou saisie par « avoirs et reguls » avec le type « ristourne »
• « Doc regul/direct », le document est une facture ou un avoir saisi par le module « avoirs et reguls »

Exemple d’état

Les lignes en rouge sont des avoirs
La mention devant le numéro de facture identifie le type de document (direct, ristourne)

Pour les documents « regularisation de prix », le poids est mentionné à zero , pour faire le parallèle avec le poids statistiques.

Selon les choix de selection « Edition » , l etat peut etre en global client (pas de détail des factures) ou avec les montants detaillés par base de tva.

Page « recapitulatif » (option édition du recapitulatif général)

Cette page donne les informations récapitulatives , pour pointage avec la comptabilité

• Par base de TVA
• Par Taxe
• Par Frais annexes

Les éléments de CA et poids retenus pour les statistiques sont mentionnés. Pour rappel , CA statistique est en HT sur les lignes de factures et depuis Septembre 2023 prend ou pas en compte, selon paramétrage Frais Annexe, les éléments suivant : Frais Transport et Forfait Facturation (fiche client) et Chacun des Frais Annexes gérés dans l’entreprise.

Le relevé recapitulatif par client

Cette option permet d’imprimer une liste sous forme de « releve » de factures.
Attention, ce n’est pas un « relevé » de facture comptable (« voir la fonction « edition des releves/Traites » pour gerer des releves comptables). C’est un « recapitulatif par client » sous forme de relevé.

Ce document peut etre regroupé par  » client facturé » ou « client releve »

remarque : les selections type de document etc.. ne sont pas accessibles avec cet option.