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Proformas

Mise à jour 22 Sep 2022

Création d’une fenêtre d’exploitation des proformas et ajout d’un nouveau type de document dans les avoirs et régul pour générer une facture à partir d’un proforma ou re-créer un proforma à partir d’un existant.

Jusque là, une fois le proforma généré, il n’était plus possible d’y accéder.

Création de la fenêtre d’exploitation des proformas

Nouvelle wdl dans S:\ALTAG_2010\2 MODULES\2 VENTES\4 EXPLOITATION, altagro_int_proformas.WDL

Menu : Vente / Exploitation / Proformas

Lorsque la fenêtre est appelée par une loupe, un bouton choisir apparaît.

Il n’y a pas d’accès aux lignes du proforma. Une ré-édition est possible pour le visualiser.

La fenêtre re-éditer permet de relancer l’édition d’un proforma

La fenêtre Regénérer PDF permet de re-générer le PDF dans le répertoire de stockage des PDF défini dans le batchfact.ini. L’imprimante est juste pour le paramétrage de l’édition, aucun papier ne sort.

Génération de facture depuis un proforma

Modification du module des avoirs et régul pour ajouter un nouveau type de document : Facture depuis proforma :

Le nouveau type ne peut être choisi si proforma est coché, Document ristourne n’est pas accessible.

Sélection possible : numéro de doc, la loupe ouvre l’exploit des proformas

Après sélection d’un document, les éléments du proforma sont repris pour créer une nouvelle facture.

Ecran de validation de la nouvelle facture issue du proforma. Par défaut, la référence est celle du numéro du proforma d’origine

La facture reprend aussi les taxes et frais annexes du proforma, facture obtenue:

Duplication d’un proforma pour créer un nouveau proforma

Ajouter une nouvelle option au module des avoirs et réguls « Dupliquer un proforma »

Un fois choisi, il faut sélectionner un proforma via la loupe dans l’exploit des proformas, proforma doit être coché.

Il est possible de visualiser le proforma sélectionné via l’accès direct à la GED.

Il est bien sûr possible de modifier la ligne, la supprimer ou d’ajouter d’autres lignes

Ajout des proforma dans la GED

Ajout du document GED et gestion de ce document