Analyse des manquants
Présentation
Ventes > Exploitation > Manquants
L’objectif de ce module est de faire des analyses sur les écarts entre les quantités commandées et les quantités livrées.
Mode opératoire
L analyse se fait à partir des bons de livraison dont l expédition est « terminée ».
Les selections permettent d obtenir différentes analyses
- dans notre exemple, « les non-servis » , cad les lignes de commande dont les quantités livrées sont inférieures au commandé
- On peut affiner la selection en choisissant uniquement les « manquants avec un % de tolérance » (à privilégier pour les analyses des livraisons en unité KG)
- On peut affiner les « non servis total » en selectionnant « Non livré »
- En selectionnant, livré>commandé on obtient à l inverse les « trop servis
- Cette fonction permet aussi d analyser les « bonnes livraisons » en selectionnant « livra=commandé »
Les unités de comparaison
- Commande , le logiciel va comparer le « commandé » et le « livré » selon l unité de commande de la fiche article, si le produit est commandé en Colis ce sera la comparaison entre les colis commandés et livrés qui sera analysée. Si le nombre de colis est egal mais qu’il y a un écart quantité ou poids , la ligne ne sera pas analysée en manquant.
- Livraison , le logiciel va comparer les informations selon l unité de livraison de la fiche article
- Saisi , le logiciel va compararer les informations en fonction des unités dans laquelle la commande a été saisie
Option « valorisé » , le manquant va etre valorisé au prix de vente net de la ligne de commande.
L exemple correspondant à la selection choisie
La génération des reliquats
Les commandes reliquats peuvent etre proposées automatiquement à partir de ce module via
Les lignes en manquant correspondant aux selections seront proposées en reliquat à générer en commandes , un écran de validation permet d ajuster la date de départ et de livraison pour les commandes à générer.
Attention une ligne en manquant ne peut etre proposée qu’une seule fois, si on relance la meme selection la ligne apparaitra toujours sur l etat mais ne sera plus proposée en reliquat.
Cette étape ne cree pas les commandes reliquats , c’est une proposition , la creation des commandes se fait via le projet de « validation des reliquats » (voir explications projet « reliquats »).
Attention : si l’utilisateur choisit en selection « livré>commandé » par ex, ce qui ne correspond pas à reellement un reliquat, la fonction « genere » va quand meme proposer ces lignes en reliquat. Il n y a pas de controle de cohérence entre les selections de l utilisateur et un reliquat « reel ».