• La Date de Référence, pour les Recherches Tarifaires, est la Date de Départ ou la Date de Livraison, ce paramétrage est à effectuer dans le Config-AltaG (par Défaut : Date Départ).
• Un Paramétrage général est à renseigner, par Devise, afin de déterminer le Nombre de Décimales du Prix Unitaire Net (2, 3 ou 4).

• La Gestion de la Tarification Vente n’est pas une Obligation pour Saisir une Commande, si la Tarification est à zéro, il sera demandé de Saisir un Prix qui deviendra un Prix Forcé. Au même titre, aucune étape dans la Tarification n’est obligatoire.

• La tarification Article se fera en Fonction de l’Unité de Facturation de l’onglet « Vente » : kg pour Kilo ou Un pour Unité.

• Mettre le Tarif de Base sur Date d’application « à partir de », et ne choisir que des dates spécifiques pour l’ensemble des articles
  • Deux dans l’année afin d’avoir un repère stable pour les futurs changements de tarifs.

• Les Conditions Tarifaires sont saisies soit au niveau Client-Articles ou par niveaux de Regroupements de Tarifs Client et/ou Articles.
• Les tarifs ne sont pas mémorisés dans le logiciel mais recalculés au moment nécessaire, en fonction des dates et des regroupements.
  • Prix Spécial et /ou 5 Remises de date à date.
  • Tarif préférentiel ou Remise Quantitative selon les quantités commandées à la ligne de commande.
  • Promotions en prix ou % de date à date.
  • Remise générale conditionnée par le CA ou le Poids de la commande du Prix Marché.

• Le Client de Référence est le Client Livré.

• Le prix net est calculé à la création de la commande, si les paramétrages changent, les prix des commandes ne se réajustent pas. Sauf exception selon certains paramétrages où le prix peut se réajuster à la validation du bon de livraison.

• L’option Re-calcul des prix du menu Ventes/Tarification permet de recalculer les prix des commandes si le tarif a changé entre la prise de commande et la date d’application du nouveau tarif.

• Il y a possibilité de paramétrer le logiciel pour Annulation promo si promo > prix hors promo , via l’onglet Tarif du Config-AltaG (paramétrage à réaliser par Alta Concept).

• Il est possibilité d’appliquer un tarif de base par défaut (pour tous les clients) si on ne trouve pas de prix sur les conditions tarifaire du client.

• Le nombre de décimales de calcul du prix net est à 4 décimales pendant le calcul des différentes remises et est arrondi à 2, 3, ou 4 décimales au final selon le paramétrage de la devise.

• Un Contrôle de Chevauchement de Date est effectué lors de Saisie de Conditions Tarifaires (Prix Négociés, Promotion, Tarif Dégressif).
  • Le chemin d’accès : Données de base/Paramètre/Devise

• Le Prix Départ (Prix de Vente en Saisie de Commande) correspond à :
  • Soit au Tarif de Base.
  • Soit au Prix Négocié.
  • Soit au Prix promotionnel, ce dernier supplante le Prix Négocié, qui lui-même supplante le Tarif de Base en cas d’existence.
• A ce Prix départ, on applique les différentes remises saisies en Prix Négocié et/ou en Promotion et nous obtenons le Prix Net.
• La remise générale est calculée à la ligne et apparaît en pied de facture,  pour la génération en Statistiques et en Comptabilité les calculs sont effectués à la ligne.

• Le chemin d’accès : Ventes/Tarification/Tarifs de base
  • (voir plus de détail dans le chapitre – Tarifs – Tarifs de base)
• Le Tarif de base prend effet en fonction d’une date d’application, « à partir de ».
• On peut gérer plusieurs tarifs de base , il y a en effet 9999 possibilités de Tarifs possibles :
  • Par exemple :
  • Tarif 0100 : Tarif Général.
  • Tarif 0150 : Tarif GMS.
  • Tarif 0200 : Tarif Collectivités.
  • Tarif 0300 : Tarif Boucherie.
  • Tarif 0400 : Tarif Salariés.
  • Etc.
• Chaque Client est associé à un Tarif de base :
  • Le Tarif de base doit être renseigné dans la fiche client (client facturé)
    • (fiche client/onglet Facturation/Code tarif de base)

• En Prix Saisi dans l’unité de facturation de l’article.
  • C’est le prix direct, par exemple 3,5€/kg.
• Calculé sur le Prix d’Achat.
  • On applique une règle de calcul qui se base sur le prix d’achat de la fiche article : souvent utilisé en négoce.
• Calculé sur un autre tarif.
  • On applique une règle de calcul à partir d’un autre Tarif.
  • Par exemple, le Tarif 0400 Salariés, avec une règle de 20% de remise sur le Tarif Général 0100 (on applique un coefficient de 0,80).
• Calculé sur cotation (mensuelle ou hebdomadaire).

• Duplication – Augmentation (avec date d’application future).
• Modification en masse des tarifs calculés (changement de règle).
• Création globale des tarifs calculés.

• Le chemin d’accès : Ventes/Tarification/Prix Négociés.
  • (voir plus de détail dans le chapitre – Tarifs – Prix négociés)
• Les Tarifs Négociés s’appliquent de date à date, du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa (plage).
• On peut avoir plusieurs plages, mais elles ne peuvent pas se chevaucher.

• (fiche Client/onglet filières/regroupement tarif)

• (fiche Article/onglet Infos vente/tarif)

• Pour un client (ou Regroupement Tarif) et un article (ou Groupe Tarif) sur une période précise (plage), l’utilisateur définit un Prix Spécifique = Prix Négocié.
• et/ou
• 5 remises en % ou en prix (kg ou Un en fonction de l’unité de facturation).

• La recherche des 5 remises dans chaque niveau se fait en « indépendance » , en partant du niveau le plus bas (Client, Groupe Tarif 4, 3, 2, 1), (Article , Sous-Famille, Famille, Groupe), pour une date de référence (un client peut bénéficier d’une remise négociée appliquée au niveau client sur l’année et une autre remise appliquée au niveau groupe pour un seul mois).

• Par exemple :
  • Client E.Leclerc Le Mans, attaché au Tarif de Base 00002 « GMS », avec le Groupe Tarif 1 « GMS » et Groupe Tarif 4 « Ouest ».
  • Article 800100 « Taboulé Provençal », Famille Tarif « TRAIT ».
  • Tarif de Base, « 00002 »-« 800100 », 10 €/kg.
  • Tarif négocie, « E.Leclerc »-« 800100 » : remise 1 de 10%.
  • Tarif négocie, « E.Leclerc »-« 800100 » : remise 2 supplémentaire de 3%.
  • Tarif négocié,  » E.Leclerc »-« Famille TRAIT » : remise 3 de 2 %.
  • Tarif négocié, « Groupe Tarif 1 « GMS »-« 800100 » : remise 4 de 5%.
  • Tarif promotionnel, en fonction du tarif de base « 00002 »-« tous les articles » : promo de 10%.
  • Le prix net sera de 10€ – 10% – 3% – 2% – 10% = 7.3150€/kg

• Il y a la possibilité de « supprimer » la remise d un niveau supérieur (cas s’il y existe une remise 2 au niveau client, on peut ne pas tenir compte de la remise 4 au niveau groupe)
• Il y a la possibilité d’enchainer les remises en cascade ou en re-calcul à partir du prix de départ.

Augmentation des prix nets avec la possibilité de changement de date d’application.

• Ventes/Tarification/Tarifs dégressifs
  • (voir plus de détail dans le chapitre – Tarifs – Tarifs dégressifs)

• Le Prix Tarif dégressif remplace et annule le tarif de base ou le prix brut négocié.
• Selon paramétrage, le Prix dégressif supplante ou non la promotion.
• Les remises négociées sont maintenues (selon le paramétrage choisi).
• La remise dégressive remplace une des remises de la dégradation tarifaire.
• Le tarif s’applique par tranche.
  • Si les tranches ne sont pas atteintes, on conserve les conditions d’avant (Prix Négociés ou Tarif de base).

• Le chemin d’accès : Ventes/Tarification/Promotions
  • (voir plus de détail dans le chapitre – Tarifs – Promotions)

• Les promotions s’appliquent de date à date, du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa (plage).
• On peut avoir plusieurs plages de Promotions, mais elles ne peuvent pas se chevaucher.
• Les Promotions peuvent se cumuler et se chevaucher avec les prix négociés.
  • Par Client (ou Regroupement Tarif) / Par Produit (ou Groupe Tarif) / sur une période.
    • fiche client \ onglet filières \ regroupement tarif.
  • Par Prix Net.
  • Ou
  • Par Remise en % ou en prix (kilo ou UN selon unité de facture)
• Les Promotions peuvent se cumuler avec les remises, selon les paramétrages utilisateur.
  • La  promotion peut se calculer avant les remises ou après n’importe laquelle des remises.

• Le chemin d’accès : Ventes/Tarification/Les marchés
  • (voir plus de détail dans le chapitre – Tarifs – Marchés)
• Un prix marché annule toutes les autres conditions de tarif.
  • C’est-à-dire qu’il annule les Promotions, les Tarifs Négociés et le Tarif de base.
• Les prix marché s’appliquent de date à date, du jj/mm/aaaa au jj/mm/aaaa (plage).
• C’est un engagement sur une période pour un ou plusieurs clients pour une sélection d’articles.
  • En prix net ou Règle de calcul sur une cotation.

• Exemple :
  • Le client « Lycée Sud » s’engage à commander 120 kg de Truffes au chocolat et aux amandes sur une période donnée.
  • Les prix tarif sont de 10 et 12€/kg.
  • Le prix marché est fixé à 9 et 11€/kg.
  • A chaque commande un cumul des quantités est fait.
  • On peut regrouper plusieurs clients pour le même marché (toutes les écoles de la ville).
  • Le logiciel ne gère pas le fait d’atteindre ou pas les 120 kg.
  • Si à la fin de la période le contrat est renouvelé, c’est à l’utilisateur de faire la régularisation éventuelle.

• Les Remises Générales sont accessibles depuis les prix négociés.
  • Le chemin d’accès : Ventes / Tarification / Prix Négociés
• La Remise est exprimée en % ou Prix kg sur le global d’une commande.
  • Par Client (ou Regroupement Tarif) / sur une période avec condition de CA ou de poids (3 tranches possibles).
  • Au niveau Client / « tout article » uniquement.
  • Possibilité d’exclure des articles de l’application de la remise.
  • Possibilité d’exclure les lignes de commande en Promotion.

• Le chemin d’accès : Ventes / Tarification / Taxes
  • (voir plus de détail dans le chapitre – Tarifs -Taxes / Parafiscales, Anvol ou Frais Annexes).
• Cette fonction permet de calculer des taxes parafiscales et les taxes interprofessionnelles (par exemple la CVO).
  • Par Client / par Article.
  • Sur le % ou coût kg ou coût Un.
  • En date d’application (sur date de facture) « à partir de« .
  • Appliqué pour tous les clients et tous les articles par défaut (possibilité de réduire par Inclus – Exclus).
  • Possibilité d’exclure la base de poids des produits Gratuits et/ou Échantillons.
• La taxe est calculée au moment de la facturation et ajoutée en bas de facture, elle n’est pas intégrée dans le Prix Net Facturé, elle n’est pas prise en compte dans les éléments statistiques.

• Le chemin d’accès : Ventes / Tarification / Recherche tarif
• Cet outil permet de vérifier / ou simuler un Prix Net pour un Client, un Article à une date donnée.
  • Il permet de retrouver le paramétrage qui explique un Prix Net à une date pour un Client et un Article.
• Exemple :
  • L’outil retourne tous les éléments de la Dégradation Tarifaire avec leur provenance.
  • Par exemple, ici, le Prix de Vente Brut provient du Prix Négocié qui a été saisi au niveau Client et Article.
    • De plus, il y a des remises au niveau Client / Tout article.
  • On accède aux fonctions de saisie Tarif de base, Promotion, Prix Négocié, Tarifs Dégressifs, via les boutons du bandeau supérieur de la fenêtre.

• Pour simuler un tarif dégressif, il faut saisir quantité/poids/colis