{"id":11772,"date":"2022-02-25T11:01:53","date_gmt":"2022-02-25T10:01:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/?page_id=11772"},"modified":"2022-07-29T15:47:05","modified_gmt":"2022-07-29T13:47:05","slug":"releves-traites","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/vente-facturation-bl\/releves-traites\/","title":{"rendered":"Relev\u00e9s\/Traites"},"content":{"rendered":"

Mise \u00e0 jour 29 Juil 2022<\/p><\/div><\/div>\n

Gestion des relev\u00e9s de factures, Gestion des traites (doc en cours de r\u00e9alisation)<\/h2>\n\n\n\n

Pour g\u00e9n\u00e9rer les relev\u00e9s de factures pour un client, il faut avoir associ\u00e9 auparavant \u00e0 ce client, un code param\u00e8tre \u00ab\u00a0Mode de r\u00e8glement\u00a0\u00bb (MODR<\/strong>) pour lequel vous aurez d\u00e9fini la p\u00e9riodicit\u00e9 des relev\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

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Le param\u00e9trage du code de relev\u00e9, va d\u00e9finir la p\u00e9riodicit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9ration des relev\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n

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Pour associer l\u2019\u00e9dition d’une traite au relev\u00e9, le mode de r\u00e8glement doit \u00eatre param\u00e9tr\u00e9 en fonction de vos besoins :<\/p>\n\n\n\n

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Si ce mode de r\u00e8glement n’est pas affect\u00e9 par d\u00e9faut dans la fiche client, il peut \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9 au moment de la saisie de la commande, de la facture directe ou de l’avoir.<\/p>\n\n\n\n

Le mode de r\u00e8glement est m\u00e9moris\u00e9 au document (commande, facture directe, avoir..). Les modifications du code mode de r\u00e8glement dans la fiche client n’ont pas d’effet sur les documents saisis avant modification de la fiche client. <\/p>\n\n\n\n

Listes des factures concern\u00e9es par des relev\u00e9s :<\/h2>\n\n\n\n

Apr\u00e8s avoir saisi vos commandes clients, en y associant un code mode de r\u00e8glement qui g\u00e8re les relev\u00e9s, lorsque vous aurez g\u00e9n\u00e9r\u00e9s vos factures, alors celles-ci pourrons \u00eatre prises en compte dans la g\u00e9n\u00e9ration des relev\u00e9s de factures.<\/p>\n\n\n\n

L’interrogation des factures clients vous permet de voir les factures avec leurs codes relev\u00e9s associ\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n

2=D\u00e9cade, 3=Mensuel, 4=Quinzaine, 5=Fin de semaine Vendredi, 6=Fin de semaine Samedi, 7=Fin de semaine Dimanche.<\/p>\n\n\n\n

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Param\u00e9trage de l’\u00e9dition des relev\u00e9s :<\/h2>\n\n\n\n

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Deux options de param\u00e9trage de l\u2019\u00e9dition des relev\u00e9s sont disponible :<\/p>\n\n\n\n

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La saisie d’un param\u00e9trage au niveau \u00ab\u00a0regroupement client\u00a0\u00bb + C\/code client factur\u00e9 est prioritaire sur une saisie au niveau \u00ab\u00a0regroupement client\u00a0\u00bb + T\/Tous<\/p>\n\n\n\n

1\/ Le mode d’\u00e9dition du logo et du texte soci\u00e9t\u00e9 sur le relev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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2\/ La g\u00e9n\u00e9ration d’un duplicata de relev\u00e9 stock\u00e9 au format PDF<\/p>\n\n\n\n

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Saisie du \u00ab\u00a0texte soci\u00e9t\u00e9\u00a0\u00bb \u00e9dit\u00e9 sur les relev\u00e9s :<\/h2>\n\n\n\n
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Param\u00e9trage du Logo \u00e0 \u00e9diter :<\/h2>\n\n\n\n

C’est le logo param\u00e9tr\u00e9 \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 qui s’\u00e9dite sur les relev\u00e9 : Reportez vous \u00e0 la documentation \u00ab\u00a0Param\u00e9trage<\/strong>\u00a0\u00bb , rubrique \u00ab\u00a0Gestion param\u00e8tres g\u00e9n\u00e9raux\u00a0\u00bb, chapitre \u00ab\u00a0CSOC- code soci\u00e9t\u00e9\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

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Imprimante par d\u00e9faut :<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019imprimante par d\u00e9faut est param\u00e9tr\u00e9e dans le module Donn\u00e9es de base\\Param\u00e8tres\\Imprim. par d\u00e9faut<\/a>
Type de document R<\/strong> : Relev\u00e9<\/p>\n\n\n\n

\u00c9dition des relev\u00e9s :<\/h2>\n\n\n\n

s\u00e9lectionnez l’option \u00ab\u00a0Relev\u00e9s\u00a0\u00bb du sous-menu \u00ab\u00a0Documents\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n

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Ne sont affich\u00e9 sur cet \u00e9cran que les factures dont le montant HT et TTC sont diff\u00e9rent de Z\u00c9RO<\/mark><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

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Le choix du code relev\u00e9 ( D\u00e9cade, mensuel, Quinzaine,etc..) d\u00e9terminera le contr\u00f4le de saisie de la date d\u2019arr\u00eat\u00e9 des factures \u00e0 prendre en compte pour la g\u00e9n\u00e9ration du relev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, Pour un relev\u00e9 D\u00e9cade, si la date d\u2019arr\u00eat\u00e9 saisie n’est pas en relation avec une d\u00e9cade, le message suivant apparait :<\/p>\n\n\n\n

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G\u00e9n\u00e9ration et \u00e9dition du relev\u00e9, bouton \u00ab\u00a0Imprimer\u00a0\u00bb:<\/h2>\n\n\n\n

Exemple de relev\u00e9 sans traite : Le Param\u00e8tre mode de r\u00e8glement<\/strong> affect\u00e9 aux factures client est param\u00e9tr\u00e9 \u00ab\u00a0sans traite\u00a0\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Exemple de relev\u00e9 avec traite :<\/strong> Le Param\u00e8tre mode de r\u00e8glement<\/strong> affect\u00e9 aux factures client est param\u00e9tr\u00e9 \u00ab\u00a0Avec traite\u00a0\u00bb<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Saisie du RIB et domiciliation bancaire du client factur\u00e9 :<\/h2>\n\n\n\n
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Le RIB qui est \u00e9dit\u00e9 sur la traite doit \u00eatre saisi dans la fiche client du client factur\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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Rappel : Traites avec acceptation et LCR sont param\u00e9tr\u00e9s dans le code mode de reglements:<\/p>\n\n\n\n

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Interrogation des factures : informations relev\u00e9s.<\/h2>\n\n\n\n

Sur l’interrogation des factures vous retrouverez les informations suivantes: relev\u00e9 \u00e9dit\u00e9 et n\u00b0 de relev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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Notez que avant \u00e9dition, la colonne Rel.<\/strong> contient le code de relev\u00e9 (2,3,4,5,6,7) et apr\u00e8s \u00e9dition elle contient un \u00ab\u00a0E\u00a0\u00bb pour signifier que le relev\u00e9 a \u00e9t\u00e9 \u00e9dit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9\u00e9dition de relev\u00e9s :<\/h2>\n\n\n\n

La r\u00e9\u00e9dition de relev\u00e9s est possible en cochant \u00ab\u00a0r\u00e9\u00e9dition\u00a0\u00bb en haut a droite de l’\u00e9cran d’\u00e9dition des relev\u00e9 et en saisissant la plage d\u00e9but\/fin des num\u00e9ros de relev\u00e9 a r\u00e9\u00e9diter. <\/p>\n\n\n\n

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Utilisez le bouton \u00ab\u00a0Rafraichir pour afficher les relev\u00e9s dans la plage.<\/p>\n\n\n\n

Utiliser le bouton \u00ab\u00a0\u00c9dition\u00a0\u00bb pour r\u00e9\u00e9diter tous les relev\u00e9s affich\u00e9s dans le tableau. <\/p>\n\n\n\n

\"\"
ATTENTION, Le relev\u00e9 est un document comptable au m\u00eame titre qu’une facture. IL EST IMPOSSIBLE DE SUPPRIMER UN RELEV\u00c9 DE FACTURE<\/strong> g\u00e9n\u00e9r\u00e9.<\/mark><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

GED , Retrouver les Relev\u00e9s au format PDF:<\/h2>\n\n\n\n

Si vous disposez de l’option GED et que l’option de g\u00e9n\u00e9ration des relev\u00e9s au format PDF est activ\u00e9e, pour pourrez retrouver les Relev\u00e9s de factures dans la GED ALTA’G (Reportez vous \u00e0 documentation sp\u00e9cifique pour l’utilisation de la GED):<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

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<\/a>\"image_print\"Cliquer pour imprimer la page<\/span><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mise \u00e0 jour 29 Juil 2022 Gestion des relev\u00e9s de factures, Gestion des traites (doc en cours de r\u00e9alisation) Pour g\u00e9n\u00e9rer les relev\u00e9s de factures pour un client, il faut avoir associ\u00e9 auparavant \u00e0 ce client, un code param\u00e8tre \u00ab\u00a0Mode de r\u00e8glement\u00a0\u00bb (MODR) pour lequel vous aurez d\u00e9fini la p\u00e9riodicit\u00e9 des relev\u00e9s. Le param\u00e9trage du […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":3162,"menu_order":5,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-11772","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11772","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11772"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11772\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13926,"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/11772\/revisions\/13926"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3162"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11772"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}