{"id":3769,"date":"2021-01-11T11:23:15","date_gmt":"2021-01-11T10:23:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/?page_id=3769"},"modified":"2024-10-14T09:12:41","modified_gmt":"2024-10-14T07:12:41","slug":"saisie-avoir-et-regul","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.altaconcept.com\/elearning2\/vente-facturation-bl\/saisie-avoir-et-regul\/","title":{"rendered":"Saisie avoir et r\u00e9gul."},"content":{"rendered":"

Mise \u00e0 jour 14 Oct 2024<\/p><\/div><\/div>\n

PR\u00c9SENTATION<\/h4>\n\n\n\n

Le chemin d’acc\u00e8s AltaG : Ventes \/ Commandes \/ Saisie Avoirs et r\u00e9gul<\/strong><\/mark><\/code><\/p>\n\n\n\n

Cette fonction permet :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • De saisir un avoir<\/li>\n\n\n\n
  • De saisir une facture directe sans passer par le flux commande\/BL<\/li>\n\n\n\n
  • De faire une facture pro forma<\/li>\n\n\n\n
  • De faire un document avoir ou facture en inverse d’ une facture ou d’un avoir<\/li>\n\n\n\n
  • De faire des avoirs\/factures de r\u00e9gularisation de prix<\/li>\n\n\n\n
  • De faire une facture directe \u00e0 partir des \u00e9l\u00e9ments d’une facture pro-forma<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par cette fonction sont visibles :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • En exploitation des factures<\/li>\n\n\n\n
    • En exploitation des commandes , en cochant l option \u00ab\u00a0avec les avoirs\u00a0\u00bb<\/li>\n\n\n\n
    • Sur l\u2019\u00e9tat du contr\u00f4le journalier , en cochant l option \u00ab\u00a0avec les avoirs<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Ces documents ne sont pas accessibles :<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Sur l edition du portefeuille des commandes<\/li>\n\n\n\n
      • En confirmation de commande, bon de pr\u00e9paration , bon de livraison<\/li>\n\n\n\n
      • En superviseur de pr\u00e9paration des commandes atelier<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par cette fonction ne sont pas modifiables une fois valid\u00e9s<\/p>\n\n\n\n

        MODE OPERATOIRE SAISIE COMPLETE D UN AVOIR ou D UNE FACTURE <\/h4>\n\n\n\n

        Choix du document<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n
          \n
        • Selectionner \u00ab\u00a0avoir direct\u00a0\u00bb pour un avoir<\/li>\n\n\n\n
        • Selectionner \u00ab\u00a0facture directe\u00a0\u00bb pour une facture<\/li>\n\n\n\n
        • Indiquer la date du document, et choisir le client livr\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Choix de la gestion de stock et de la tracabilit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
            \n
          • Si vous cochez \u00ab\u00a0reprise stock\u00a0\u00bb , sur la saisie des elements de lignes d’avoir le logiciel demandera les elements de d\u00e9pot , no de lot\/dlc si l article est g\u00e9r\u00e9 en stock par lot et un evenement de correction de sortie de stock sera effectu\u00e9. Dans le cas d une facture ce sera un evenement de sortie de stock.<\/li>\n\n\n\n
          • Si vous ne cochez pas \u00ab\u00a0reprise stock\u00a0\u00bb aucun evenement de stock ne sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9<\/li>\n\n\n\n
          • Si vous cochez \u00ab\u00a0tracabilit\u00e9\u00a0\u00bb sur la saisie des elements de lignes d’avoir le logiciel demandera les elements no de lot\/dlc si l article est suivi en tracabilit\u00e9 et un evenement de tracabilit\u00e9 sera effectu\u00e9 avec la mention \u00ab\u00a0avoir\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0facture\u00a0\u00bb en fonction du document<\/li>\n\n\n\n
          • Si vous cochez \u00ab\u00a0reprise stock\u00a0\u00bb le logiciel force automatique la coche \u00ab\u00a0tracabilit\u00e9\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Coche \u00ab\u00a0regulation de prix\u00a0\u00bb <\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Si vous cochez cette option , le document sera interpret\u00e9 comme une \u00ab\u00a0regul de prix\u00a0\u00bb par le logiciel , ce qui a pour cons\u00e9quence de ne pas tenir compte des elements de volume (poids et quantit\u00e9) pour les statistiques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Saisie des lignes du document<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Saisir les \u00e9l\u00e9ments article sur le meme principe que pour une commande<\/li>\n\n\n\n
              • Le logiciel propose les prix calcul\u00e9s en fonction des elements tarifaires , l utilisateur peut les modifier<\/li>\n\n\n\n
              • A la validation de fin de saisie des lignes le logiciel donne le choix \u00e0 l utilisateur de calculer ou non les taxes \u00e0 partir des elements tarifaires de taxes. Les montants calcul\u00e9s sont modifiables<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Validation\/Fin du document<\/strong><\/p>\n\n\n\n