Schéma global

Présentation

Le kit permet de gérer des produits type « panier composé ».
Un produit Kit possède son prix qui est reparti sur ses composants en fonction de % définis par l utilisateur
Les composants d un Kit peuvent etre soumis à des tva différentes , les valeurs de chaque composants seront redistribués comptablement.
Le Kit a une composition « figée » qui ne peut pas etre modifiée en commande, ou en preparation.
In produit Kit est géré en poids Fixe uniquement, les composants peuvent etre pesés pour des raisons d etiquetage mais les poids pesés ne totalisent pas le poids du Kit

Le Produit Kit est celui qui est enregistré en Saisie de Commande mais dans le reste de l’exploitation : Stock, Tracabilité, Statistiques et Ventilation comptable, ce sont les composants qui sont gérés et non pas l’article Kit.

SCHEMA GLOBAL

Fiche Article
Onglet Général, zone Sous code gestion = gestion = K Kit
Bouton Gestion Kits pour décrire les composants du Kit

Saisie : Commande de Vente

• Article commandé = Article KIT
• Accès impossible au contenu du KIT. Le Kit n’est pas modifiable en saisie de commande.

Consultation : Commande de Vente

• Bouton KITS permettant de consulter les composants du kit.

Préparation Commande Atelier en mode TSE (Poste Atelier) ou en mode PPC

• Stock géré au niveau du composant.
• Traçabilité gérée au niveau du composant.

Saisie Expédition Manuelles en mode Bureau

• Saisie des Lots / Qtés / Poids / Colis des composants du KIT.
• Possibilité de remettre à zéro les valeurs des composants du KIT.
• Stock géré au niveau du composant.
• Traçabilité gérée au niveau du composant.

Edition des Bons de Livraison & des Factures

• Edition d’une première ligne représentant l’Article Kit avec les Quantitatifs et les Valeurs de la Vente.
• Edition sous cette première ligne et en décalé des Composants de Kit avec des informations suivantes :
  • Numéro de Lot : Si paramétré dans Param New sur le Type de Document.
  • DLC/DLUO : Si paramétré dans Param New sur le Type de Document.
  • La Quantité et le Poids : par Composant/Lot.
• Les tva sont calculées en fonction de la règle de repartion des composants

Saisie : Avoir & Facture de régularisation

• Sélection de l’article KIT sans saisie des lots (même si article géré en stock Avec lot ou article géré en traçabilité)
• Saisie des Lots / Qtés / Poids / Colis des composants du KIT
• Impossibilité de modifier les valeurs des composants du kit, l’article KIT doit être supprimé puis recréé.

Statistiques de Ventes

• Les Statistiques de Ventes sont gérés sur les Composants du Kit.
• La Valorisation des Composants du Kit, dans les statistiques, se fait sur la base du prix du Kit et de la règle de repartition des pourcentages saisis dans le tableau Détail du Kit.
  Exemple : Prix unitaire du Kit 7,85€, si un composant a été paramétré avec un pourcentage de 25%, sa valorisation en Statistique se fera sur un prix unitaire de 1,96€ (7,85 x 25%)
• L’édition du Contrôle Journalier permet d’avoir les informations statistiques sur l’Article Kit. Les composants du Kit ne sont pas gérés sur cette option.

Ventilation Comptable

• La Ventilation Compable s’effectue sur les Composants du Kit.
• Chaque Composant de Kit sera ventilé en CG par rapport au paramétrage HT et de son Taux de TVA.
  La valorisation se fera sur la base de la valeur facturée du Kit et de la règle de repartition des pourcentages saisis dans le tableau Détail du Kit.
  Exemple : Prix unitaire du Kit 7,85€, si un composant a été paramétré avec un pourcentage de 25%, sa valorisation en Statistique se fera sur un prix unitaire de 1,96€ (7,85 x 25%)

Gestion des Stocks & de la traçabilité

• La Gestion des Stocks et la Gestion de Traçabilité s’effectue sur les Composants du Kit.
• L’article Kit doit être paramétré dans la fiche Article de la manière suivante :
  • Onglet UC : Traçabilité = Non
  • Onglet Stock : Unité de Stockage = NG (Non géré) & Gestion par Lot = Non
• Les Composants du Kit sont à paramétrer selon leur nature, dans la fiche Article, de la manière suivante :
  • Onglet UC : Traçabilité = Oui ou Non
  • Onglet Stock : Unité de Stockage = NG (Non géré) ou par KG (pour un suivi au Kilo) ou UN (pour un suivi à la pièce) & Gestion par Lot = Oui ou Non

Envoi des Factures EDI (Invoice & Dématérialisée)

• L’envoie des Lignes de Factures s’effectue sur les Article Kit sans le Détail des Composants des Kits.

Disponible Stock

• Les Commande de Vente sur des Produits Kit n’engendre par de Disponible Stock, ni sur les Articles Kits qui ne sont pas suivi en Stock, ni sur les Composants des Kits.

MODE OPERATOIRE

SAISIE DES ARTICLES Kits & de leurs composants

Le chemin d’accès AltaG : Données de base > Articles > Article

• La Gestion du KIT est paramétrée au niveau de la fiche Article, onglet GENERAL.
  • Pour paramétrer un article en KIT, il faut sélectionner K (Kit) en Sous code de gestion
• Cliquer sur le bouton Gestion Kits pour saisir les articles Composants du kit en question.

• Prix (simulé) : Facultatif : La Saisie d’un Tarif de Base pour Calcul va rechercher le prix de chaque composant du kit afin de déterminer un Coût Simulé du Kit.
• Tarif de base pour calcul : Facultatif : La Saisie d’un Tarif de Base pour Calcul va rechercher le prix de chaque composant du kit afin de déterminer un Coût Simulé du Kit.
• Calculer % : Le bouton Calculer % permet de calculer de pourcentage de prix de chaque ligne composant sur le prix simulé de l’article Kit.

IMPORTANT :

• La Gestion tarifaire se fait au niveau de l’article KIT et non sur les composant du kit.
• Le paramétrage Etiquetage pour la préparation de commande doit être saisi au niveau de chaque Composant du kit.

INTERROGATION DES COMMANDES DE VENTE

Vente > Exploitation > Commandes Clients

• En interrogation des Commandes de Vente, le bouton « Kits » permet de voir le detail des composants pour chaque ligne.

PREPARATION DE COMMANDE ATELIER POSTE FIXE

Détail d’une commande avec un produit kit. Ce dernier est symbolisé par une icône bleue.

Il est possible à cette étape UNIQUEMENT de modifier le nombre de kit à préparer (en cas de rupture de stock par ex).Le nombre de kit à expédier peut aussi être supérieur au nombre de kits commandés.

La préparation d’un composant s’effectue ensuite de la même façon qu’un produit normal en cliquant sur Préparer KIT.

PREPARATION DE COMMANDES POCKET

EDITION DES BONS DE LIVRAISON

EDITION DES FACTURES