• Le Logiciel AltaG permet d’organiser la logistique d’Expédition, de la Saisie de Commande au choix du Transporteur.
• La gestion des Tournées permet également de calculer et de comparer les Coûts de Transport en fonction du Tarif du Transporteur, si le module Tarif Transport est retenu.
• Il existe deux Types de Tournée paramétrables avec le Paramètre CTRN :
  • La Tournée du Client :
    • La Tournée du Client est celle pour laquelle les expéditions ont été spécifiquement organisées pour un Client ou un Regroupement Client.
  • La Tournée de la Société :
    • La Tournée de la Société comprend tous les Départs de la Société (internes ou de transporteurs) qui on été planifiés et pour lesquels, selon la destination, l’expédition des produits peut être effectuée. Le paramétrage du Rang devient alors nécessaire si le transport couvre plusieurs lieux de livraison afin d’optimiser au mieux le déchargement (le rang n’est utilisé que sur les Tournées Internes).

• Paramètre CTRN
  • Ce Paramètre permet de créer des Codes Tournées permettant ainsi de planifier les Préparations de Commandes avec les Départs d’expédition.
    • Après avoir créé le Code et le Libellé, il faudra déterminer le jour de la semaine et l’heure de départ, ainsi que le Type de tournée (Transporteur ou Retrait sur place).

• Jour de la Semaine :
  • Mettre le jour si un transporteur vient une seule fois dans la semaine (rarement utilisé et souvent laissé à Blanc).
• Heure de départ :
  • Permet d’organiser les Préparations de commande dans l’ordre de départ. L’heure s’affiche sur les écrans de Préparation de commande dans les ateliers, les commandes sont triées par Heure de Départ.
    • Heure limite (durée) :
  • Si en mode A pour A.
  • Heure de départ à 12 h 00.
  • Heure limite (durée) de 00.30 (30 minutes).
    • Cela veut dire qu’en Saisie de commande, dès 11 h 30 (30 min avant 12 h 00), un avertissement s’affichera sur l’écran : vous n’aurez pas le temps de préparer votre commande.
• Si une Tournée est choisie en saisie de commande sur un mauvais jour, une alerte apparait. Il faut être rigoureux à la création des Tournées, cela évite les alertes et les erreurs en Saisie de Commande.

• Une Tournée est toujours définie sur un Client Livré.
  • Il est important, en premier lieu, de définir le « Type de Transport » de l’Article dans le Module Données de base / Articles / Articles Onglet Infos vente.
    • En effet, paramétrer l’Article en Frais ou en Surgelé permettra, lors de la Saisie de Commande et la Gestion des Tournée, de définir s’il est nécessaire d’avoir un transport en congelé ou en frais, et/ou de choisir les Rangs afin d’optimiser au mieux la Livraison de la Tournée.

• Pour chaque Client, et afin de déterminer les jours de Tournée par transporteur, ainsi que le Rang des Livraisons :
  • Double-cliquer sur le jour souhaité, et renseigner les données de :
    • Tournée.
    • Rang.
    • Transporteur.
      • Tarif Transporteur correspondant.
• Le choix du Type de Transport peut être effectué en fonction du type de marchandise à expédier et du type d’atmosphère souhaitée pendant le transport (Frais ou Congelé).
  • Donnée renseignée dans l’Onglet Vente de la Fiche Article.

• De la Fiche Client, dans le bandeau secondaire des boutons, cliquer sur le Bouton Date afin de déterminer les dates de départ et de livraison en fonction de la date de Saisie de Commande.
  • Ce calcul peut également s’effectuer en fonction de la Durée de Livraison. Pour ce faire, cocher « Calcul de la Date de Livraison » et renseigner la durée de livraison.

• Dans le module Ventes / Commandes / Saisie de Commande, rechercher le Client souhaité, et renseigner les Dates nécessaires à la Commande

• Dans le premier bandeau de boutons de la Fiche Client, cliquer sur « Tournées ».
  • Si des Tournées avec transporteur ont été créées pour le Client de la Commande, alors choisir une des tournées paramétrée dans l’Onglet Tournée du Client.
  • S’il n’existe pas de Tournée Client, alors, dans l’Onglet Tournée de la Société, choisir la tournée adéquate en fonction de la date de livraison.

• Rang :
  • Il n’est pas obligatoire, il permet d’organiser le bon de chargement en fonction des différents lieux de livraison.
  • Se laisser de la marge pour le code, de 10 en 10 par exemple.
  • Le Rang dans la Tournée est exclusivement utilisé dans le cas de Tournées Internes, afin de guider le Chauffeur sur l’Ordre de sa Tournée à effectuer (un remplaçant n’aura qu’à suivre le Plan de Tournée déterminé par l’Ordre des Clients sur le Bon de Transport).

[spoiler title="Exploitation des Données."]

• Dans le Module Ventes / Exploitation / Cdes/Clients, il est possible de consulter les données de Transport par Commande.

• Il est également possible de consulter les données de Transport par Commande de la même manière que précédemment, dans le Module Ventes / Exploitation / Cdes/Tournées

• Dans la vue « Préparation de Commande Atelier », les données concernant la Tournée et le Transporteur choisis, sont affichés.

• Il est toujours possible de modifier les informations relatives au transport en expédition.
• Dans le Module Ventes / Transports / Modification Paramètres
  • En fonction du numéro de commande

• Dans le Module Ventes / Exploitation / Données Logistiques
  • Choisir la Date de départ, puis cocher la Commande pour laquelle il est nécessaire de modifier les données.
    • Ce qui peut être modifié :
      • Le Rang.
      • La Tournée ainsi que l’heure de départ.
      • Les transporteurs et les tarifs correspondant.
      • Le Client Déposé.
    • En fonction des choix effectués lors de ces modifications, les Tournées, les Transporteurs et les Tarifs peuvent ainsi être affectés par défaut.

• Dans le Module Données de Base / Clients / Filières paramètres
  • Dans « Sélection », choisir « Code Tournée », puis le Code Tournée, le Jour et le Type de Transport.
    • Cliquer sur le Bouton Déverrouiller en appliquant le mot de passe adéquat fournit par AltaG.
    • Une fois le mot de passe validé, cliquer sur le Bouton Changer Tournée.
      • La Tournée, le Rang, le Transporteur et les Tarifs peuvent être modifiés.