Mise à jour 24 Oct 2023
Le module télévente permet de saisir-modifier-supprimer les commandes clients.

Bon à savoir :
Outil config > Onglet saisie des commandes.Comment est calculé le stock disponible ?



La liste d’appel se génère par jour et pour chaque code télévente
Ventes > Commandes > Heures d’appels
La saisie d’une nouvelle commande se fait par la sélection d’un client dans la liste d appels, on peut choisir aussi un client via la loupe client
Le client disparait de la liste de la journée, une fois la saisie de la commande validée (selon les règles du chapitre « paramétrage »)

Évolution janvier 2022
Sélection possible des numéros de téléphone directement dans le tableau, pour permettre des appels avec des logiciel de téléphonie tel que Rainbow d’Orange Business






Astuce : ce bandeau rappelle le mode de préparation et le dépôt , un clic sur l’icône (visuel) pour modifier le dépôt ou le mode de préparation

Colis
Le logiciel calcule le nombre de colis total de la commande à partir des colis « ligne ». Ce nombre est modifiable. Si la commande est modifiée , le nombre de colis total sera réajusté des + et des – des ajouts /suppression/ modification des colis lignes.
ex : une ligne 10 colis, une ligne 1 colis, total = 11 , on force à 12. Si on modifie la commande pour changer la ligne de 1 colis à 3 colis, le colis total passe à 14 (+2) , ce n’est pas recalculé 10+3.
Palettes
Le nombre de palettes commandées est indicatif, non calculé , non pris en compte dans le reste du logiciel
Référence
Permet de renseigner la référence commande du client. La référence est alimentée automatiquement par la ref/edi en cas de commande EDI. La référence est alimentée automatiquement par les ref/site ou tablettes en cas de commande créée via une saisie tablette , ou site internet.
Référence magasin
A renseigner pour transfert des informations vers le fournisseur en mode « contremarque » (voir module contremarque)
Montant/Pourcentage remise
« Pourcentage » ou « remise sur prix » calculée par le logiciel en fonction des éléments de tarification « remises globales » (voir module tarifs). La remise est modifiable pour cette commande.
Attention : on peut modifier une remise ou l enlever, on ne peut pas mettre de remise à un client qui n’a pas de paramétrage « remise globale ».
On retrouve une coche « soumis remise générale » dans l onglet « détail prix » pour les articles qui sont soumis à cette remise.
Client commandé/facturé/déposé
Les éléments sont alimentés depuis la fiche « client livré », ils sont modifiable pour cette commande
Adresse de livraison
C’est l adresse par défaut de la fiche « client livré » , elle est modifiable pour cette commande. L’utilisateur peut choisir une adresse habituelle dans une liste (via le bouton « adresses ».
Attention , il faut utiliser les adresses multiples avec précautions , le logiciel ne connait que le « code client », de fait aucune statistique, aucun document (à part le bon de livraison et la facture) ne pourra faire la distinction ou le regroupement des différentes adresses.
Dates départ/livraison
Rappel des dates renseignées au début de la commande.
En cas de modification le logiciel alerte sur la cohérence des tournées de livraison et donne la possibilité de recalculer les éléments tarifaires.
Il est conseillé de renseigner les bonnes dates dès le début de la commande, les éléments de prix, de logistiques étant dépendants des dates de départ et livraison.
Onglet facturation
Les éléments de règlement sont alimentés depuis la fiche client livré, ils sont modifiables pour la commande.
Le représentant de la commande est suivi dans le logiciel jusqu’aux statistiques
Le « groupe représentant » de la commande est suivi jusqu’au module « commissions » , mais n est pas suivi en statistiques.
Onglet transport
Les éléments de logistique sont alimentés depuis la fiche client déposé s’ils existent et à défaut de la fiche client livré (informations tournées), ils sont modifiables pour la commande.
Tournée : le logiciel contrôle la cohérence entre la tournée choisie et le jour de départ de la commande. Voir le « paramètre tournée » pour vérifier que le jour de semaine de la tournée est prévu pour la date de départ de la commande. Le logiciel contrôle aussi la cohérence avec l ‘heure de départ en fonction de l heure de saisie de la commande (pour une commande en départ du jour de saisie).
Si les tarifs transports sont utilisés, la fenêtre de sélection du tarif s’ouvre automatiquement à chaque modification du transporteur.
Onglet frais annexes
Les éléments de tarification des frais annexes sont calculés depuis les éléments de tarification (voir module tarif-frais annexe). Par ex pour ajouter des frais de dossier. Ils sont modifiables pour la commande. L utilisateur ne peut pas ajouter de lignes de « frais » non paramétrées pour le client.
Bouton Commentaires
Permet de vérifier/modifier les commentaires global commande « par défaut » (PREPA,EXPED,FACTU) , ou de Saisir ( ou Remplacer) ces 3 commentaires « à la fois » par le type « TOUS »
Bouton Mise en attente
La commande n’est pas « validée », elle n’est pas visible en préparation de commandes, le bon de préparation , le bon de confirmation de commande ,ne s ‘impriment pas.
Cette fonction sert à faire un « stand-by » le temps d avoir des éléments à compléter ou le temps d une validation par un responsable.
Les commandes créées automatiquement depuis les tablettes ou les sites internet peuvent être par défaut en statut « attente ».
L utilisateur doit passer en modification de la commande pour la « valider » afin que le statut « attente » disparaisse
Important : une commande validée ne peut plus etre mise « en attente » après coup.